REC — ทะเบียนประวัติและสถานภาพ

Group: งานวิชาการ · Use cases: 17

Generated by docs/agent/tools/gen_use_cases.py from use_cases/UC1-Explorer.dc.html. Do not edit by hand; re-run the script.

<a id="w-44"></a>

W-44 รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่

• Lifecycle tag: เข้าเรียนปีแรก
• Starts when: ออกรหัสนักศึกษาในวันรายงานตัว (W-78)
• Outcome: สถานะนักศึกษา ACTIVE + บัญชี IT + บัตรนักศึกษาดิจิทัล
• Actors: นักศึกษา, ผู้ปกครอง, นายทะเบียน
• Screens: U08, A12

Steps (7, of which 2 automated by the system):

1. นักศึกษา: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้สมัครเดิม และตรวจรหัสนักศึกษา
2. นักศึกษา: กรอกประวัติและผู้ติดต่อฉุกเฉินเท่าที่จำเป็น; ข้อมูลครอบครัว/ผู้ปกครองเฉพาะวัตถุประสงค์ที่มีฐานรองรับ แยกความยินยอมแต่ละรายการ ไม่บังคับ consent ที่ไม่จำเป็นเพื่อมอบตัว
3. นักศึกษา: ยืนยัน medical alert ขั้นต่ำ (แพ้ยา โรคประจำตัว) ซึ่งเก็บใน health vault
4. ผู้ปกครอง: ยืนยันความสัมพันธ์/อำนาจและความยินยอมเฉพาะที่ต้องใช้; ผูกบัญชี W-127 เมื่อจำเป็นหรือผู้เรียนเลือกให้สิทธิ์เท่านั้น ไม่เป็น gate มอบตัวของมหาวิทยาลัยทุกคน
5. _ระบบ_: ตรวจเอกสารครบ และสร้างงานตรวจวุฒิเดิมกับโรงเรียนต้นทาง (W-134)
6. นายทะเบียน: อนุมัติรายงานตัว เปลี่ยนสถานะเป็นนักศึกษา และผูก PolicySet ของรุ่น
7. _ระบบ_: สร้าง SSO อีเมล LMS Wi-Fi บัตรนักศึกษาดิจิทัล และส่งรายชื่อประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ผู้ติดต่อฉุกเฉินไม่เท่ากับผู้ปกครอง; ผูก portal เฉพาะจำเป็นและมีสิทธิ์ ไม่เป็น gate มอบตัวทุกคน

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• ต่อจาก W-78 วันรายงานตัว (ออกรหัสนักศึกษา)
• เรียกใช้ W-127 ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย)
• เรียกใช้ W-134 ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่
• เรียกใช้ W-148 Fast-track ผู้รับเข้ารอบท้าย (late-admit): รายงานตัว ยกเว้นค่าปรับ ปฐมนิเทศ สุขภาพ หอพัก census
• ถูกเรียกจาก W-78 วันรายงานตัว (ออกรหัสนักศึกษา)
• ถูกเรียกจาก W-134 ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่

<a id="w-127"></a>

W-127 ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย)

• Lifecycle tag: เข้าเรียนปีแรก
• Starts when: รายงานตัว/มอบตัว หรือผู้ปกครองขอผูกบัญชี
• Outcome: GuardianRelation (LEGAL / CAREGIVER / LOCAL_GUARDIAN / OBSERVER / EMERGENCY_CONTACT / PICKUP) + verification_level + ABAC grant
• Actors: ผู้ปกครอง, นายทะเบียน, นักศึกษา
• Screens: G01, G02

Steps (6, of which 3 automated by the system):

1. ผู้ปกครอง: ขอผูกกับนักศึกษา/นักเรียนและระบุความสัมพันธ์ (บิดามารดา ผู้ปกครองตามกฎหมาย ปู่ย่าตายาย/ญาติผู้อุปการะ ผู้ปกครองในประเทศของนักเรียนต่างชาติ) ผ่าน LIFF/PWA หรือที่จุดบริการวันรายงานตัว/มอบตัว
2. _ระบบ_: เลขบัตร+OTP ให้เพียง provisional สำหรับติดตามการยืนยันตนเอง/ลิงก์ชำระที่ผู้เรียนแชร์อย่างชัดแจ้ง; ห้ามดูหรือรับแจ้งผลเรียน สุขภาพ วินัย ตำแหน่งหรือข้อมูลเด็กก่อนตรวจความสัมพันธ์และสิทธิ์ การจ่ายเงินไม่ให้สิทธิ์ดูข้อมูล
3. นายทะเบียน: ระดับ 1 (ค่าเริ่มต้น): เจ้าหน้าที่ตรวจบัตรและเอกสารอำนาจปกครองต่อหน้าในวันรายงานตัว/มอบตัว ระดับ 2: ผู้ปกครองยืนยันตัวตนด้วย ThaID และอัปโหลดเอกสาร เจ้าหน้าที่ตรวจออนไลน์ (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำสั่งศาลถ้ามี)
4. นักศึกษา: นักศึกษาที่บรรลุนิติภาวะเลือกหมวดข้อมูลที่ให้ดู (observer) และถอนได้
5. _ระบบ_: สร้าง GuardianRelation + verification_level และ ABAC grant แล้วแจ้งนักศึกษาทุกครั้งที่มีการผูก; ผู้ดูแลจริงที่ไม่มีเอกสารอำนาจปกครองไปที่ W-160
6. _ระบบ_: เมื่อนักศึกษาบรรลุนิติภาวะ (20 ปีหรือสมรส) เปลี่ยนสิทธิ์ LEGAL/CAREGIVER เป็น OBSERVER อัตโนมัติ (ต้องได้ consent ใหม่)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: provisional ห้ามเห็นข้อมูลเด็กจาก OTP อย่างเดียว; จ่ายเงินไม่ให้สิทธิ์ดูผลเรียน/สุขภาพ/วินัย

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-160 ผู้อุปการะ (CAREGIVER) และผู้ปกครองในประเทศ (LOCAL_GUARDIAN)
• ถูกเรียกจาก W-44 รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่

<a id="w-134"></a>

W-134 ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่

• Lifecycle tag: เข้าเรียนปีแรก
• Starts when: นักศึกษาใหม่รายงานตัวแล้ว (W-44)
• Outcome: ผลตรวจวุฒิ; ไม่ผ่าน → เสนอพ้นสภาพ
• Actors: งานสารบรรณ, นายทะเบียน
• Screens: W134

Steps (4, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: สร้างหนังสือขอตรวจสอบวุฒิแบบ batch ถึงโรงเรียนเดิม หรือตรวจกับฐานข้อมูลถ้าเชื่อมได้
2. งานสารบรรณ: ออกเลขหนังสือและส่งผ่าน e-Saraban
3. นายทะเบียน: บันทึกผลตอบกลับ และติดตามรายการค้าง
4. _ระบบ_: ผลไม่ผ่าน/ปลอม → เสนอพ้นสภาพ (W-11) พร้อมสิทธิ์ชี้แจง

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: โรงเรียนไม่ตอบยังไม่ใช่หลักฐานวุฒิปลอม; สอบข้อเท็จจริงและให้ชี้แจงก่อนลงโทษ

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-11 พ้นสภาพนักศึกษา
• ต่อจาก W-44 รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
• ถูกเรียกจาก W-44 รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่

<a id="w-148"></a>

W-148 Fast-track ผู้รับเข้ารอบท้าย (late-admit): รายงานตัว ยกเว้นค่าปรับ ปฐมนิเทศ สุขภาพ หอพัก census

• Lifecycle tag: เข้าเรียนปีแรก
• Starts when: ผู้ยืนยันสิทธิ์รายงานตัวเมื่อ matriculated_at ≥ T0 − 7 วัน (รอบท้าย/สำรองที่ถูกเรียก ก่อน cascade_cutoff)
• Outcome: สถานะนักศึกษา + ลงทะเบียน block ภาค 1 โดยไม่มีค่าปรับ + ATT baseline จาก matriculated_at + checklist 14 วัน + ธงเข้าหลังวันตัดยอดในรายงาน census
• Actors: นักศึกษา, พยาบาล, หอพัก, อาจารย์ที่ปรึกษา, นายทะเบียน
• Screens: W148

Steps (8, of which 3 automated by the system):

1. _ระบบ_: ติด late_admit สร้างรหัส/IT แบบทำซ้ำไม่ซ้ำบุคคล; ลงทะเบียนตามแผนและคุณสมบัติที่อนุมัติจริง ไม่บังคับ block ภาค 1 กับผู้รับโอน/บัณฑิตศึกษาทุกคน
2. _ระบบ_: ยกเว้น FinePolicy ลงทะเบียนล่าช้าอัตโนมัติ ตั้ง due date ของตนเอง (รายงานตัว + 7 วัน) และ exclude จาก J-15 จนพ้น due date นั้น
3. _ระบบ_: ATT นับฐานเวลาเรียนจาก matriculated_at (คาบก่อนหน้าไม่นับขาด) และแจ้งผู้สอนรายวิชาให้เปิดงานตามทัน
4. นักศึกษา: ทำ checklist ภายในกรอบที่นโยบายกำหนด: เอกสารและ onboarding ที่เกี่ยวข้อง; ผู้ปกครองเฉพาะจำเป็น ไม่ใช้การผูก Parent Portal เป็น gate ทั่วไป
5. พยาบาล: ใช้ผล clearance เดิมได้เฉพาะผู้ประกอบวิชาชีพยืนยันขอบเขต/อายุ; self-screen ใช้คัดกรองและนัดประเมินเท่านั้น ห้ามแทน clinical clearance ของภาคปฏิบัติเสี่ยง ระหว่างรอเรียนทฤษฎี/กิจกรรมที่อนุญาตและจัดแผนชดเชย
6. หอพัก: จัดเตียงจากโควตาสำรองสำหรับ late-admit หรือ waitlist พร้อมทางเลือกชั่วคราว
7. อาจารย์ที่ปรึกษา: นัดพบภายในสัปดาห์แรกหลังรายงานตัว และวางแผนตามทันรายวิชา
8. นายทะเบียน: ตรวจรายงาน census: บันทึกผู้ที่เข้าหลังวันตัดยอด (10 มิ.ย.) แยกในรายงาน RPT

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: late-admit ไม่ใช้ self-screen แทน clinical clearance สำหรับกิจกรรมเสี่ยง; ผูกผู้ปกครองและ block registration เฉพาะที่เกี่ยวข้อง

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-44 รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
• ถูกเรียกจาก W-105 ยืนยันสถานภาพและยกเลิกรายวิชาผู้ไม่ชำระเงิน

<a id="w-160"></a>

W-160 ผู้อุปการะ (CAREGIVER) และผู้ปกครองในประเทศ (LOCAL_GUARDIAN)

• Lifecycle tag: เข้าเรียนปีแรก
• Starts when: ผู้ดูแลจริงของผู้เยาว์ (ปู่ย่าตายาย ญาติ) ไม่มีเอกสารอำนาจปกครอง หรือนักเรียนต่างชาติผู้เยาว์ต้องมีผู้ปกครองในประเทศ
• Outcome: GuardianRelation(CAREGIVER / LOCAL_GUARDIAN) พร้อมรายการสิทธิ์ที่กำหนดและวันหมดอายุ
• Actors: ผู้ปกครอง, ครูประจำชั้น, ผู้อำนวยการ, ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก
• Screens: W160

Steps (5, of which 1 automated by the system):

1. ผู้ปกครอง: ผู้ปกครอง LEGAL มอบหมายผ่านแบบฟอร์ม (ThaID หรือลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่) ระบุสิทธิ์ที่มอบ (leave pass รับแจ้งเหตุ รับตัว) — หรือผู้ดูแลจริงยื่นเองเมื่อติดต่อ LEGAL ไม่ได้
2. ครูประจำชั้น: กรณีไม่มีการมอบหมาย: เยี่ยมบ้าน/ตรวจหลักฐานการดูแลจริง (เช่น หนังสือรับรองผู้นำชุมชน) และเสนอ
3. ผู้อำนวยการ: รับรอง (4-eyes ร่วมกับ registrar) — มหาวิทยาลัยใช้ registrar + affairs
4. _ระบบ_: สร้าง GuardianRelation ที่มีสิทธิ์เฉพาะการดูแลประจำวัน; consent ที่ต้องใช้อำนาจปกครองตามกฎหมายยังต้องเป็น LEGAL หรือคำสั่งศาล [ต้องตรวจสอบ ป.พ.พ.]
5. ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก: ทบทวนเมื่อมีสัญญาณเสี่ยงหรือ ContactRestriction

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: CAREGIVER ให้สิทธิ์ประจำวันเฉพาะที่ตรวจแล้ว ไม่สวมอำนาจ consent ตามกฎหมาย

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-127 ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย)

<a id="w-57"></a>

W-57 ดูผลการเรียนและสถานภาพ

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: เกรดเผยแพร่ (W-01)
• Outcome: GPA/GPAX + proposal สถานภาพ (ปกติ / รอพินิจ / พ้นสภาพ)
• Actors: นายทะเบียน, นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา
• Screens: U04, U01

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: คำนวณ GPA GPAX และเสนอสถานภาพตาม PolicySet ของรุ่น (dry-run) ทันทีที่เกรดเผยแพร่
2. นายทะเบียน: ตรวจและ sign-off ก่อนเปิดลงทะเบียนภาคถัดไป; รายชื่อพ้นสภาพเข้า W-11; รอพินิจได้เพดานหน่วยกิตตาม PolicySet ใน gate ลงทะเบียน
3. นักศึกษา: ดูเกรดและสถานภาพในแอป (รวมสิทธิ์และเพดานหน่วยกิตของภาคถัดไป)
4. อาจารย์ที่ปรึกษา: ได้รายชื่อนักศึกษาที่เสี่ยงพร้อมเหตุผล
5. อาจารย์ที่ปรึกษา: นัดพบเพื่อวางแผนการเรียน (W-61)
6. _ระบบ_: เกรดเปลี่ยนภายหลัง (ปิด I, อุทธรณ์ W-16, แก้เกรด W-02) → re-validation ผ่าน W-162

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: เกรดร่าง อนุมัติ และประกาศแยกสถานะ; ทุกการเปลี่ยนที่มีผลต้องตรวจ standing ใหม่

Relations:

• ต่อจาก W-01 ส่งเกรด
• เรียกใช้ W-02 แก้ไขเกรดหลังประกาศ
• เรียกใช้ W-11 พ้นสภาพนักศึกษา
• เรียกใช้ W-16 อุทธรณ์ผลการเรียน
• เรียกใช้ W-61 นัดพบอาจารย์ที่ปรึกษา / ขอคำปรึกษา
• เรียกใช้ W-162 ตรวจสิทธิ์การลงทะเบียนซ้ำเมื่อเกรด/สถานภาพเปลี่ยนหลังลงทะเบียน (post-standing re-validation)
• ถูกเรียกจาก W-49 ลงทะเบียนเรียน
• ถูกเรียกจาก W-11 พ้นสภาพนักศึกษา

<a id="w-25"></a>

W-25 ย้ายสาขา / เทียบโอนหน่วยกิต

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: นักศึกษายื่นคำร้อง
• Outcome: สาขาใหม่ + หน่วยกิตเทียบโอน + PolicySet ที่ถูกต้อง
• Actors: นักศึกษา, หัวหน้าภาค, คณบดี, นายทะเบียน
• Screens: W025

Steps (5, of which 0 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นคำขอ
2. หัวหน้าภาค: หลักสูตรต้นทางเห็นชอบ
3. หัวหน้าภาค: หลักสูตรปลายทางเทียบโอนวิชา (ไม่เกินสัดส่วนที่ข้อบังคับกำหนด [ต้องตรวจสอบ])
4. คณบดี: อนุมัติ
5. นายทะเบียน: บันทึก และผูก curriculum version/PolicySet ใหม่

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ย้ายหลักสูตรกับเทียบโอนเฉพาะหน่วยกิตไม่ใช่คำขอเดียวกัน ไม่เปลี่ยนหลักสูตรทุกครั้ง

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-131"></a>

W-131 เปลี่ยนชื่อ-สกุลและออกเอกสารใหม่

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: นักศึกษาเปลี่ยนชื่อ/คำนำหน้า
• Outcome: ชื่อแบบ effective-dated + เอกสารฉบับใหม่ตามคำขอ
• Actors: นักศึกษา, นายทะเบียน
• Screens: W131

Steps (4, of which 2 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นพร้อมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ
2. _ระบบ_: ตรวจกับ ThaID/ข้อมูลทะเบียนราษฎร์ (ถ้าเชื่อมได้)
3. นายทะเบียน: อนุมัติ และบันทึกแบบ effective-dated (เก็บชื่อเดิม)
4. _ระบบ_: แจ้ง IAM บัตรนักศึกษา LMS กยศ.; credential เดิมยังตรวจสอบได้ และออกฉบับใหม่ตามคำขอ (W-58)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: เปลี่ยนชื่อเก็บประวัติและวันที่มีผล; เอกสารเดิมยังตรวจได้ ไม่บังคับออกใหม่ทุกฉบับ

Relations:

• เรียกใช้ W-58 ขอเอกสาร: ใบรับรอง / transcript

<a id="w-10"></a>

W-10 ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: นักศึกษายื่นคำร้อง
• Outcome: StudentStatusChanged + cascade (W-133)
• Actors: นักศึกษา, ผู้ปกครอง, อาจารย์ที่ปรึกษา, คณบดี, การเงิน, นายทะเบียน
• Screens: W010

Steps (8, of which 2 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นลาพัก รักษาสภาพ หรือลาออก
2. _ระบบ_: ตรวจชนิดคำร้อง clearance เฉพาะที่เกี่ยวข้อง และความจำเป็นในการลงนามร่วมจากฐานอำนาจ/วัตถุประสงค์ ไม่ใช้อายุเพียงอย่างเดียว
3. ผู้ปกครอง: ลงนามร่วม (ถ้า DMN กำหนด)
4. อาจารย์ที่ปรึกษา: เห็นชอบ
5. คณบดี: อนุมัติ
6. การเงิน: เรียกค่ารักษาสภาพเฉพาะชนิดคำขอที่ระเบียบกำหนด; ฟรี/ยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติแยก ไม่เรียกทุกการลาพักหรือลาออก
7. นายทะเบียน: เปลี่ยนสถานภาพ
8. _ระบบ_: ส่ง W-133 ด้วยประเภทเหตุและวันที่มีผลที่อนุมัติ; ลาชั่วคราวไม่เป็นการปิดบริการถาวรทั้งหมด

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ลาพัก รักษาสภาพ และลาออกเป็นคนละเหตุ ไม่ปิดบริการหรือเรียกค่ารักษาสภาพเหมือนกันทั้งหมด

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน
• ถูกเรียกจาก W-161 ถอนรายวิชาทั้งภาคด้วยเหตุทางการแพทย์ (medical withdrawal)

<a id="w-11"></a>

W-11 พ้นสภาพนักศึกษา

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: proposal สถานภาพหลังประกาศเกรด (W-57)
• Outcome: คำสั่งทางปกครองพร้อมแจ้งสิทธิอุทธรณ์ + e-Saraban
• Actors: นายทะเบียน, คณบดี, อธิการบดี, นักศึกษา
• Screens: W011

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: เสนอรายชื่อตามกฎของรุ่น
2. นายทะเบียน: ตรวจรายชื่อ
3. คณบดี: รับทราบ
4. อธิการบดี: ลงนามคำสั่ง (หรือผู้ได้รับมอบอำนาจลงนาม) พร้อมแจ้งสิทธิอุทธรณ์และกำหนดเวลา
5. นักศึกษา: ได้รับคำสั่ง (ผู้ปกครองได้รับด้วยถ้าเป็นผู้เยาว์)
6. _ระบบ_: ระหว่างระยะอุทธรณ์และระหว่างพิจารณาอุทธรณ์: สถานะ ENROLLED_PENDING_APPEAL — ลงทะเบียน เรียน สอบได้, เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามปกติ (ผ่อนผันได้), คงบัญชี/หอ/กยศ.; ไม่ยื่นอุทธรณ์ภายในกำหนด → คำสั่งถึงที่สุด ถอนรายวิชาภาคถัดไปและคืนเงินเต็มจำนวน แล้วเริ่ม W-133

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ผลคำสั่งและการทุเลาระหว่างอุทธรณ์ต้องอ้างระเบียบ ไม่รับประกันคืนเงินเต็มหรือคงสถานภาพทุกกรณี

Relations:

• ต่อจาก W-57 ดูผลการเรียนและสถานภาพ
• เรียกใช้ W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน
• ถูกเรียกจาก W-134 ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่
• ถูกเรียกจาก W-57 ดูผลการเรียนและสถานภาพ
• ถูกเรียกจาก W-162 ตรวจสิทธิ์การลงทะเบียนซ้ำเมื่อเกรด/สถานภาพเปลี่ยนหลังลงทะเบียน (post-standing re-validation)

<a id="w-24"></a>

W-24 ขอกลับเข้าเรียน / คืนสภาพ

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: อดีตนักศึกษายื่นคำขอ
• Outcome: สถานะ ACTIVE ผูกประวัติเดิม + PolicySet ที่กำหนด
• Actors: อดีตนักศึกษาที่ไม่สำเร็จการศึกษา, คณบดี, นายทะเบียน, การเงิน
• Screens: W024

Steps (5, of which 1 automated by the system):

1. อดีตนักศึกษาที่ไม่สำเร็จการศึกษา: ยื่นคำขอ
2. คณบดี: พิจารณาแผนการเรียน และกำหนด PolicySet (รุ่นเดิมหรือรุ่นใหม่)
3. นายทะเบียน: อนุมัติคืนสภาพแบบรอเงื่อนไข ผูกประวัติเดิมโดยยังไม่เปิด ACTIVE จนเงื่อนไขครบ
4. การเงิน: เรียกเก็บค่าคืนสภาพ/ค่ารักษาสภาพย้อนหลัง (payment gate)
5. _ระบบ_: เมื่อชำระครบ/ยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติครบ ให้ ACTIVE และเปิดสิทธิ์ตามขอบเขตกับประวัติเดิม; ไม่สร้างบุคคลซ้ำ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: อนุมัติคืนสภาพแบบรอเงื่อนไขก่อน แล้ว ACTIVE เมื่อชำระ/ยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติครบ

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-26"></a>

W-26 นักศึกษาเสียชีวิต

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: ครอบครัว คณะ หรือหอพักแจ้ง
• Outcome: สถานะ DECEASED + compassionate cascade
• Actors: ผู้ปกครอง, นายทะเบียน, คณบดี, หัวหน้างานกีฬา, กิจการนักศึกษา, DPO, สภาวิชาการ
• Screens: W026

Steps (8, of which 1 automated by the system):

1. ผู้ปกครอง: ครอบครัวหรือคณะแจ้ง
2. นายทะเบียน: ตรวจมรณบัตร และเปลี่ยนสถานะ
3. _ระบบ_: เริ่ม cascade W-133 แบบ compassionate: หยุดใบแจ้งหนี้และข้อความทั้งหมด แจ้ง กยศ. คืนห้องพัก ปิดบัญชี
4. คณบดี: ทีมดูแลช่วยเหลือครอบครัว
5. หัวหน้างานกีฬา: ถ้าเหตุเกิดในกิจกรรมของมหาวิทยาลัย: เปิด serious incident review (CASE) เรื่องสนาม อุปกรณ์ การกำกับ ร่วมกับ campusvp; affairs จัด postvention ให้ทีม (W-129 แบบกลุ่ม)
6. กิจการนักศึกษา: ประสานเคลมประกัน (W-107)
7. DPO: ตั้งธงผู้เสียชีวิต และปรับ retention
8. สภาวิชาการ: พิจารณาประกาศนียบัตรระลึก/ปริญญาหลังเสียชีวิต (ถ้าต้องการ)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ยืนยันเหตุเสียชีวิตอย่างเหมาะสม; หยุดข้อความทั่วไปแต่ยังติดต่อผู้มีอำนาจเรื่องจำเป็นได้ ไม่ลบหนี้อัตโนมัติ

Relations:

• เรียกใช้ W-107 ประกันอุบัติเหตุและการเคลม
• ขยายเมื่อมีเงื่อนไข W-129 ส่งต่อวิกฤตสุขภาพจิต
• เรียกใช้ W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน

<a id="w-93"></a>

W-93 บันทึกคำสั่งศาล / การจำกัดอำนาจปกครองหรือการติดต่อ

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: ได้รับคำสั่งศาล/คำสั่งพนักงานเจ้าหน้าที่ หรือผู้ปกครองอีกฝ่ายแจ้ง
• Outcome: CustodyRestriction / ContactRestriction ที่บังคับใช้ทุกโมดูล
• Actors: ผู้ปกครอง, นายทะเบียน, นิติกร, ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก, หอพัก
• Screens: W093

Steps (6, of which 1 automated by the system):

1. ผู้ปกครอง: ผู้ปกครองฝ่ายที่มีอำนาจ (หรือหน่วยงาน) ยื่นสำเนาคำสั่ง
2. นายทะเบียน: ตรวจความถูกต้องของคำสั่ง (เลขคดี วันที่ ขอบเขต)
3. นิติกร: ยืนยันการตีความขอบเขต (ห้ามรับตัว ห้ามติดต่อ ห้ามดูข้อมูล)
4. ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก: อนุมัติ restriction และกำหนดวันสิ้นสุด/ทบทวน
5. _ระบบ_: บังคับใช้ทันที: ถอดจาก pickup list consent และการแจ้งเตือน และ flag ที่จุดตรวจ
6. หอพัก: ได้รับเฉพาะคำสั่งที่ต้องปฏิบัติ (ไม่เห็นรายละเอียดคดี)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: มาตรการคุ้มครองชั่วคราวแยกจากคำสั่งสิทธิ์ถาวร ต้องมีเหตุ อำนาจ ขอบเขต และวันทบทวน

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-13 ขอออกนอกหอ (โรงเรียนกีฬา)
• ถูกเรียกจาก W-86 มอบตัวนักเรียนใหม่และเข้าหอพักประจำ

<a id="w-99"></a>

W-99 ขยายระยะเวลาการศึกษา

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: นักศึกษาใกล้ครบระยะเวลาสูงสุดตาม PolicySet
• Outcome: วันสิ้นสุดสภาพนักศึกษาใหม่
• Actors: นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา, คณบดี, สภาวิชาการ, นายทะเบียน
• Screens: W099

Steps (6, of which 1 automated by the system):

1. _ระบบ_: แจ้งเตือนนักศึกษาที่จะครบระยะเวลาสูงสุดล่วงหน้า 1 ภาค
2. นักศึกษา: ยื่นขอขยาย พร้อมแผนการเรียน/แผนวิทยานิพนธ์
3. อาจารย์ที่ปรึกษา: เห็นชอบ (บัณฑิตศึกษา: อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์)
4. คณบดี: เสนอ (บัณฑิตศึกษา: ผ่าน gradschool)
5. สภาวิชาการ: สภาวิชาการอนุมัติ (ถ้าข้อบังคับกำหนด)
6. นายทะเบียน: บันทึกวันสิ้นสุดใหม่

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ขยายเวลาต้องตามระเบียบและผู้มีอำนาจ; รักษาหลักฐานอนุมัติและระยะเวลาที่มีผล

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-133"></a>

W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: StudentStatusChanged: ลาออก / พ้นสภาพ (ถึงที่สุด) / ย้ายออก / เสียชีวิต / จบ / ลาพัก
• Outcome: StudentExitCase ปิดครบทุกโมดูล หรือย้อนกลับทั้งหมด
• Actors: การเงิน, เจ้าหน้าที่ กยศ., หอพัก, กิจการนักศึกษา, โค้ช, นายทะเบียน
• Screens: W133

Steps (8, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: เปิด LifecycleCase แยกเหตุลาพัก/รักษาสภาพ/ลาออก/จบ/เสียชีวิต พร้อม checklist และวันที่มีผลเฉพาะเหตุ; ไม่ถือว่าทุกเหตุเป็นออกถาวร
2. การเงิน: คำนวณรายการการเงินที่เกี่ยวข้องกับเหตุ; คืนเงิน/ตัดหนี้ผ่าน W-09/W-121 แยกอำนาจ ไม่ยกเลิกใบแจ้งหนี้หรือหนี้ทุกประเภทโดยเหมารวม
3. เจ้าหน้าที่ กยศ.: แจ้ง กยศ. ผ่าน DSL เฉพาะผู้กู้และเหตุที่ต้องแจ้ง; บันทึกสถานะรอตอบรับ ไม่อ้างส่งแล้วเท่ากับเปลี่ยนสถานะภายนอกแล้ว
4. หอพัก: จัดการหอเฉพาะเหตุที่สิ้นสุดสิทธิ์หรือผู้เรียนขอย้ายออก; ลาพักไม่บังคับคืนห้อง/เงินประกันทุกคน
5. กิจการนักศึกษา: ปรับผ่อนผันทหาร ประกันและกิจกรรมเฉพาะที่เหตุนี้มีผล โดยรักษาความคุ้มครอง/บริการที่ยังมีสิทธิ์
6. โค้ช: ปรับรายชื่อทีม/โปรไฟล์ตามเหตุและวันที่มีผล ไม่ลบประวัติหรือปิดทุกสถานะสำหรับการลาชั่วคราว
7. _ระบบ_: ปรับ IAM/NOTI/retention ตามประเภทเหตุและฐานเก็บรักษา; คงบริการที่ยังมีสิทธิ์/บัญชีศิษย์เก่าหรือ former_student ตามกรณี ระงับข้อความทั่วไปแบบ compassionate เฉพาะเสียชีวิตและยังติดต่อผู้มีอำนาจเรื่องจำเป็นได้
8. นายทะเบียน: ปิดเคสเมื่อครบรายการเฉพาะเหตุ; หากอุทธรณ์สำเร็จสร้างคำขอชดเชยเฉพาะรายการที่ทำได้ ตรวจผลภายนอก/อำนาจ/ที่นั่ง ไม่สั่งย้อนทุกธุรกรรมหรือใช้เลขเอกสารเดิมซ้ำ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: cascade แยกเหตุลาพัก/ลาออก/จบ/เสียชีวิต; ห้ามปิดทุกบริการและย้อนธุรกรรมทั้งหมดแบบเหมารวม

Relations:

• เรียกใช้ W-09 ขอคืนเงิน
• เรียกใช้ W-121 ตัดหนี้สูญ (write-off)
• ถูกเรียกจาก W-149 เหตุร้ายแรงของผู้เยาว์ในหอประจำ/กิจกรรม (เด็กหาย บาดเจ็บสาหัส เสียชีวิต)
• ถูกเรียกจาก W-10 ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก
• ถูกเรียกจาก W-11 พ้นสภาพนักศึกษา
• ถูกเรียกจาก W-17 อุทธรณ์คำสั่งพ้นสภาพ
• ถูกเรียกจาก W-26 นักศึกษาเสียชีวิต

<a id="w-161"></a>

W-161 ถอนรายวิชาทั้งภาคด้วยเหตุทางการแพทย์ (medical withdrawal)

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: นักศึกษาบาดเจ็บ/เจ็บป่วยรุนแรงหลังเส้นตายถอน W จนเรียนต่อไม่ได้
• Outcome: W ทุกวิชาของภาค (ไม่ติด F) + refund ตาม RefundRule.MEDICAL + แจ้ง กยศ./หอ/ATH
• Actors: นักศึกษา, แพทย์, อาจารย์ที่ปรึกษา, คณบดี, นายทะเบียน, การเงิน
• Screens: W161

Steps (7, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นคำขอ (ผู้เยาว์: ผู้ปกครองร่วม) และยินยอมให้ยืนยันสถานะทางการแพทย์
2. แพทย์: ยืนยันว่ามีเหตุทางการแพทย์ที่เรียนต่อไม่ได้ (ไม่เปิดการวินิจฉัย)
3. อาจารย์ที่ปรึกษา: ให้ความเห็นและแผนการกลับมาเรียน
4. คณบดี: อนุมัติ
5. นายทะเบียน: บันทึก W ทุกวิชาย้อนหลังของภาคนั้น และเสนอทางเลือกลาพักภาคถัดไป (W-10)
6. การเงิน: คืนเงินตาม RefundRule.MEDICAL [ต้องตรวจสอบข้อบังคับ]
7. _ระบบ_: แจ้ง SCH (กยศ.) HOU ATH และ ATT/EXM ยกเลิกการสอบที่เหลือ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: medical withdrawal ระบุรายวิชา/ภาค/วันที่มีผลและอนุมัติเงินแยก ไม่เขียนทับทุกเกรดหรือปิดทุกบริการ

Relations:

• เรียกใช้ W-10 ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก

<a id="w-15"></a>

W-15 เปลี่ยนกฎวิชาการ (PolicySet)

• Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
• Starts when: ข้อบังคับ/ประกาศใหม่
• Outcome: PolicySet vN+1 ใช้กับรุ่นที่กำหนด
• Actors: ผู้ดูแลการตั้งค่าโมดูล, นายทะเบียน, รองอธิการบดีฝ่าย, สภาวิชาการ
• Screens: W015

Steps (5, of which 1 automated by the system):

1. ผู้ดูแลการตั้งค่าโมดูล: ร่างแก้ PolicySet (DMN) ตามข้อบังคับ เช่น เกณฑ์พ้นสภาพ เกียรตินิยม
2. นายทะเบียน: นายทะเบียนตรวจและเสนอ
3. รองอธิการบดีฝ่าย: รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการเห็นชอบ
4. สภาวิชาการ: สภาวิชาการอนุมัติ (ถ้าเปลี่ยนสาระ)
5. _ระบบ_: publish แบบ 4-eyes (ผู้แก้ ≠ ผู้ publish: SoD-06) และใช้กับรุ่นที่กำหนดเท่านั้น

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: นโยบายมีผลตามรุ่นและวันเริ่มใช้; ไม่เผยแพร่ก่อนอนุมัติแยกหน้าที่

Relations: none. The use case completes on its own.