# REC — ทะเบียนประวัติและสถานภาพ
Group: **งานวิชาการ** · Use cases: **17**
> Generated by `docs/agent/tools/gen_use_cases.py` from `use_cases/UC1-Explorer.dc.html`. Do not edit by hand; re-run the script.
| ID | Use case | Lifecycle tag | Actors | Steps |
|---|---|---|---|---|
| [W-44](#w-44) | รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่ | เข้าเรียนปีแรก | 3 | 7 |
| [W-127](#w-127) | ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย) | เข้าเรียนปีแรก | 3 | 6 |
| [W-134](#w-134) | ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่ | เข้าเรียนปีแรก | 2 | 4 |
| [W-148](#w-148) | Fast-track ผู้รับเข้ารอบท้าย (late-admit): รายงานตัว ยกเว้นค่าปรับ ปฐมนิเทศ สุขภาพ หอพัก census | เข้าเรียนปีแรก | 5 | 8 |
| [W-160](#w-160) | ผู้อุปการะ (CAREGIVER) และผู้ปกครองในประเทศ (LOCAL_GUARDIAN) | เข้าเรียนปีแรก | 4 | 5 |
| [W-57](#w-57) | ดูผลการเรียนและสถานภาพ | ทุกภาคการศึกษา | 3 | 6 |
| [W-25](#w-25) | ย้ายสาขา / เทียบโอนหน่วยกิต | ระหว่างเรียน | 4 | 5 |
| [W-131](#w-131) | เปลี่ยนชื่อ-สกุลและออกเอกสารใหม่ | ระหว่างเรียน | 2 | 4 |
| [W-10](#w-10) | ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 6 | 8 |
| [W-11](#w-11) | พ้นสภาพนักศึกษา | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 4 | 6 |
| [W-24](#w-24) | ขอกลับเข้าเรียน / คืนสภาพ | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 4 | 5 |
| [W-26](#w-26) | นักศึกษาเสียชีวิต | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 7 | 8 |
| [W-93](#w-93) | บันทึกคำสั่งศาล / การจำกัดอำนาจปกครองหรือการติดต่อ | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 5 | 6 |
| [W-99](#w-99) | ขยายระยะเวลาการศึกษา | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 5 | 6 |
| [W-133](#w-133) | Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 6 | 8 |
| [W-161](#w-161) | ถอนรายวิชาทั้งภาคด้วยเหตุทางการแพทย์ (medical withdrawal) | ปัญหาและกรณีพิเศษ | 6 | 7 |
| [W-15](#w-15) | เปลี่ยนกฎวิชาการ (PolicySet) | งานบริหารและกำกับ | 4 | 5 |
## W-44 รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
- **Lifecycle tag:** เข้าเรียนปีแรก
- **Starts when:** ออกรหัสนักศึกษาในวันรายงานตัว (W-78)
- **Outcome:** สถานะนักศึกษา ACTIVE + บัญชี IT + บัตรนักศึกษาดิจิทัล
- **Actors:** นักศึกษา, ผู้ปกครอง, นายทะเบียน
- **Screens:** U08, A12
Steps (7, of which 2 automated by the system):
1. **นักศึกษา**: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้สมัครเดิม และตรวจรหัสนักศึกษา
2. **นักศึกษา**: กรอกประวัติและผู้ติดต่อฉุกเฉินเท่าที่จำเป็น; ข้อมูลครอบครัว/ผู้ปกครองเฉพาะวัตถุประสงค์ที่มีฐานรองรับ แยกความยินยอมแต่ละรายการ ไม่บังคับ consent ที่ไม่จำเป็นเพื่อมอบตัว
3. **นักศึกษา**: ยืนยัน medical alert ขั้นต่ำ (แพ้ยา โรคประจำตัว) ซึ่งเก็บใน health vault
4. **ผู้ปกครอง**: ยืนยันความสัมพันธ์/อำนาจและความยินยอมเฉพาะที่ต้องใช้; ผูกบัญชี W-127 เมื่อจำเป็นหรือผู้เรียนเลือกให้สิทธิ์เท่านั้น ไม่เป็น gate มอบตัวของมหาวิทยาลัยทุกคน
5. _ระบบ_: ตรวจเอกสารครบ และสร้างงานตรวจวุฒิเดิมกับโรงเรียนต้นทาง (W-134)
6. **นายทะเบียน**: อนุมัติรายงานตัว เปลี่ยนสถานะเป็นนักศึกษา และผูก PolicySet ของรุ่น
7. _ระบบ_: สร้าง SSO อีเมล LMS Wi-Fi บัตรนักศึกษาดิจิทัล และส่งรายชื่อประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** ผู้ติดต่อฉุกเฉินไม่เท่ากับผู้ปกครอง; ผูก portal เฉพาะจำเป็นและมีสิทธิ์ ไม่เป็น gate มอบตัวทุกคน
### ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)
| ก่อนขั้น | Decision | เงื่อนไข | ไปขั้น / ผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|
| 4 | ต้องใช้ผู้มีอำนาจปกครองหรือขอผูกบัญชีหรือไม่? | ต้องใช้ / ขอผูก | ขั้น 4 |
| 4 | ต้องใช้ผู้มีอำนาจปกครองหรือขอผูกบัญชีหรือไม่? | ไม่ต้องใช้ | ขั้น 5 |
Relations:
- ต่อจาก [W-78](ADM.md#w-78) วันรายงานตัว (ออกรหัสนักศึกษา)
- เรียกใช้ [W-127](REC.md#w-127) ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย)
- เรียกใช้ [W-134](REC.md#w-134) ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่
- เรียกใช้ [W-148](REC.md#w-148) Fast-track ผู้รับเข้ารอบท้าย (late-admit): รายงานตัว ยกเว้นค่าปรับ ปฐมนิเทศ สุขภาพ หอพัก census
- ถูกเรียกจาก [W-78](ADM.md#w-78) วันรายงานตัว (ออกรหัสนักศึกษา)
- ถูกเรียกจาก [W-134](REC.md#w-134) ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่
## W-127 ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย)
- **Lifecycle tag:** เข้าเรียนปีแรก
- **Starts when:** รายงานตัว/มอบตัว หรือผู้ปกครองขอผูกบัญชี
- **Outcome:** GuardianRelation (LEGAL / CAREGIVER / LOCAL_GUARDIAN / OBSERVER / EMERGENCY_CONTACT / PICKUP) + verification_level + ABAC grant
- **Actors:** ผู้ปกครอง, นายทะเบียน, นักศึกษา
- **Screens:** G01, G02
Steps (6, of which 3 automated by the system):
1. **ผู้ปกครอง**: ขอผูกกับนักศึกษา/นักเรียนและระบุความสัมพันธ์ (บิดามารดา ผู้ปกครองตามกฎหมาย ปู่ย่าตายาย/ญาติผู้อุปการะ ผู้ปกครองในประเทศของนักเรียนต่างชาติ) ผ่าน LIFF/PWA หรือที่จุดบริการวันรายงานตัว/มอบตัว
2. _ระบบ_: เลขบัตร+OTP ให้เพียง provisional สำหรับติดตามการยืนยันตนเอง/ลิงก์ชำระที่ผู้เรียนแชร์อย่างชัดแจ้ง; ห้ามดูหรือรับแจ้งผลเรียน สุขภาพ วินัย ตำแหน่งหรือข้อมูลเด็กก่อนตรวจความสัมพันธ์และสิทธิ์ การจ่ายเงินไม่ให้สิทธิ์ดูข้อมูล
3. **นายทะเบียน**: ระดับ 1 (ค่าเริ่มต้น): เจ้าหน้าที่ตรวจบัตรและเอกสารอำนาจปกครองต่อหน้าในวันรายงานตัว/มอบตัว ระดับ 2: ผู้ปกครองยืนยันตัวตนด้วย ThaID และอัปโหลดเอกสาร เจ้าหน้าที่ตรวจออนไลน์ (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คำสั่งศาลถ้ามี)
4. **นักศึกษา**: นักศึกษาที่บรรลุนิติภาวะเลือกหมวดข้อมูลที่ให้ดู (observer) และถอนได้
5. _ระบบ_: สร้าง GuardianRelation + verification_level และ ABAC grant แล้วแจ้งนักศึกษาทุกครั้งที่มีการผูก; ผู้ดูแลจริงที่ไม่มีเอกสารอำนาจปกครองไปที่ W-160
6. _ระบบ_: เมื่อนักศึกษาบรรลุนิติภาวะ (20 ปีหรือสมรส) เปลี่ยนสิทธิ์ LEGAL/CAREGIVER เป็น OBSERVER อัตโนมัติ (ต้องได้ consent ใหม่)
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** provisional ห้ามเห็นข้อมูลเด็กจาก OTP อย่างเดียว; จ่ายเงินไม่ให้สิทธิ์ดูผลเรียน/สุขภาพ/วินัย
### ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)
| ก่อนขั้น | Decision | เงื่อนไข | ไปขั้น / ผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|
| 5 | ตรวจอำนาจ/ความสัมพันธ์และสิทธิ์เปิดเผยครบหรือไม่? | ผ่าน / อนุมัติ | ขั้น 5 |
| 5 | ตรวจอำนาจ/ความสัมพันธ์และสิทธิ์เปิดเผยครบหรือไม่? | ไม่ผ่าน / รอ | คง provisional ไม่มี child-data grant; ให้เจ้าหน้าที่ช่วยหรือใช้ W-160 ตามขอบเขต |
Relations:
- เรียกใช้ [W-160](REC.md#w-160) ผู้อุปการะ (CAREGIVER) และผู้ปกครองในประเทศ (LOCAL_GUARDIAN)
- ถูกเรียกจาก [W-44](REC.md#w-44) รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
## W-134 ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่
- **Lifecycle tag:** เข้าเรียนปีแรก
- **Starts when:** นักศึกษาใหม่รายงานตัวแล้ว (W-44)
- **Outcome:** ผลตรวจวุฒิ; ไม่ผ่าน → เสนอพ้นสภาพ
- **Actors:** งานสารบรรณ, นายทะเบียน
- **Screens:** W134
Steps (4, of which 2 automated by the system):
1. _ระบบ_: สร้างหนังสือขอตรวจสอบวุฒิแบบ batch ถึงโรงเรียนเดิม หรือตรวจกับฐานข้อมูลถ้าเชื่อมได้
2. **งานสารบรรณ**: ออกเลขหนังสือและส่งผ่าน e-Saraban
3. **นายทะเบียน**: บันทึกผลตอบกลับ และติดตามรายการค้าง
4. _ระบบ_: ผลไม่ผ่าน/ปลอม → เสนอพ้นสภาพ (W-11) พร้อมสิทธิ์ชี้แจง
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** โรงเรียนไม่ตอบยังไม่ใช่หลักฐานวุฒิปลอม; สอบข้อเท็จจริงและให้ชี้แจงก่อนลงโทษ
### ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)
| ก่อนขั้น | Decision | เงื่อนไข | ไปขั้น / ผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|
| 4 | มีหลักฐานข้อเท็จจริงและให้ชี้แจงแล้วหรือไม่? | ผ่าน / อนุมัติ | ขั้น 4 |
| 4 | มีหลักฐานข้อเท็จจริงและให้ชี้แจงแล้วหรือไม่? | ไม่ผ่าน / รอ | ตรวจต่อ/รอตอบ ไม่ถือว่าโรงเรียนไม่ตอบเท่ากับวุฒิปลอม |
Relations:
- เรียกใช้ [W-11](REC.md#w-11) พ้นสภาพนักศึกษา
- ต่อจาก [W-44](REC.md#w-44) รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
- ถูกเรียกจาก [W-44](REC.md#w-44) รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
## W-148 Fast-track ผู้รับเข้ารอบท้าย (late-admit): รายงานตัว ยกเว้นค่าปรับ ปฐมนิเทศ สุขภาพ หอพัก census
- **Lifecycle tag:** เข้าเรียนปีแรก
- **Starts when:** ผู้ยืนยันสิทธิ์รายงานตัวเมื่อ matriculated_at ≥ T0 − 7 วัน (รอบท้าย/สำรองที่ถูกเรียก ก่อน cascade_cutoff)
- **Outcome:** สถานะนักศึกษา + ลงทะเบียน block ภาค 1 โดยไม่มีค่าปรับ + ATT baseline จาก matriculated_at + checklist 14 วัน + ธงเข้าหลังวันตัดยอดในรายงาน census
- **Actors:** นักศึกษา, พยาบาล, หอพัก, อาจารย์ที่ปรึกษา, นายทะเบียน
- **Screens:** W148
Steps (8, of which 3 automated by the system):
1. _ระบบ_: ติด late_admit สร้างรหัส/IT แบบทำซ้ำไม่ซ้ำบุคคล; ลงทะเบียนตามแผนและคุณสมบัติที่อนุมัติจริง ไม่บังคับ block ภาค 1 กับผู้รับโอน/บัณฑิตศึกษาทุกคน
2. _ระบบ_: ยกเว้น FinePolicy ลงทะเบียนล่าช้าอัตโนมัติ ตั้ง due date ของตนเอง (รายงานตัว + 7 วัน) และ exclude จาก J-15 จนพ้น due date นั้น
3. _ระบบ_: ATT นับฐานเวลาเรียนจาก matriculated_at (คาบก่อนหน้าไม่นับขาด) และแจ้งผู้สอนรายวิชาให้เปิดงานตามทัน
4. **นักศึกษา**: ทำ checklist ภายในกรอบที่นโยบายกำหนด: เอกสารและ onboarding ที่เกี่ยวข้อง; ผู้ปกครองเฉพาะจำเป็น ไม่ใช้การผูก Parent Portal เป็น gate ทั่วไป
5. **พยาบาล**: ใช้ผล clearance เดิมได้เฉพาะผู้ประกอบวิชาชีพยืนยันขอบเขต/อายุ; self-screen ใช้คัดกรองและนัดประเมินเท่านั้น ห้ามแทน clinical clearance ของภาคปฏิบัติเสี่ยง ระหว่างรอเรียนทฤษฎี/กิจกรรมที่อนุญาตและจัดแผนชดเชย
6. **หอพัก**: จัดเตียงจากโควตาสำรองสำหรับ late-admit หรือ waitlist พร้อมทางเลือกชั่วคราว
7. **อาจารย์ที่ปรึกษา**: นัดพบภายในสัปดาห์แรกหลังรายงานตัว และวางแผนตามทันรายวิชา
8. **นายทะเบียน**: ตรวจรายงาน census: บันทึกผู้ที่เข้าหลังวันตัดยอด (10 มิ.ย.) แยกในรายงาน RPT
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** late-admit ไม่ใช้ self-screen แทน clinical clearance สำหรับกิจกรรมเสี่ยง; ผูกผู้ปกครองและ block registration เฉพาะที่เกี่ยวข้อง
Relations:
- ถูกเรียกจาก [W-44](REC.md#w-44) รายงานตัว / มอบตัวนักศึกษาใหม่
- ถูกเรียกจาก [W-105](FIN.md#w-105) ยืนยันสถานภาพและยกเลิกรายวิชาผู้ไม่ชำระเงิน
## W-160 ผู้อุปการะ (CAREGIVER) และผู้ปกครองในประเทศ (LOCAL_GUARDIAN)
- **Lifecycle tag:** เข้าเรียนปีแรก
- **Starts when:** ผู้ดูแลจริงของผู้เยาว์ (ปู่ย่าตายาย ญาติ) ไม่มีเอกสารอำนาจปกครอง หรือนักเรียนต่างชาติผู้เยาว์ต้องมีผู้ปกครองในประเทศ
- **Outcome:** GuardianRelation(CAREGIVER / LOCAL_GUARDIAN) พร้อมรายการสิทธิ์ที่กำหนดและวันหมดอายุ
- **Actors:** ผู้ปกครอง, ครูประจำชั้น, ผู้อำนวยการ, ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก
- **Screens:** W160
Steps (5, of which 1 automated by the system):
1. **ผู้ปกครอง**: ผู้ปกครอง LEGAL มอบหมายผ่านแบบฟอร์ม (ThaID หรือลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่) ระบุสิทธิ์ที่มอบ (leave pass รับแจ้งเหตุ รับตัว) — หรือผู้ดูแลจริงยื่นเองเมื่อติดต่อ LEGAL ไม่ได้
2. **ครูประจำชั้น**: กรณีไม่มีการมอบหมาย: เยี่ยมบ้าน/ตรวจหลักฐานการดูแลจริง (เช่น หนังสือรับรองผู้นำชุมชน) และเสนอ
3. **ผู้อำนวยการ**: รับรอง (4-eyes ร่วมกับ registrar) — มหาวิทยาลัยใช้ registrar + affairs
4. _ระบบ_: สร้าง GuardianRelation ที่มีสิทธิ์เฉพาะการดูแลประจำวัน; consent ที่ต้องใช้อำนาจปกครองตามกฎหมายยังต้องเป็น LEGAL หรือคำสั่งศาล [ต้องตรวจสอบ ป.พ.พ.]
5. **ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก**: ทบทวนเมื่อมีสัญญาณเสี่ยงหรือ ContactRestriction
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** CAREGIVER ให้สิทธิ์ประจำวันเฉพาะที่ตรวจแล้ว ไม่สวมอำนาจ consent ตามกฎหมาย
Relations:
- ถูกเรียกจาก [W-127](REC.md#w-127) ผูกบัญชีผู้ปกครองและยืนยันความสัมพันธ์ (ระดับการยืนยัน 2 ระดับ + ช่องทางเจ้าหน้าที่ช่วย)
## W-57 ดูผลการเรียนและสถานภาพ
- **Lifecycle tag:** ทุกภาคการศึกษา
- **Starts when:** เกรดเผยแพร่ (W-01)
- **Outcome:** GPA/GPAX + proposal สถานภาพ (ปกติ / รอพินิจ / พ้นสภาพ)
- **Actors:** นายทะเบียน, นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา
- **Screens:** U04, U01
Steps (6, of which 2 automated by the system):
1. _ระบบ_: คำนวณ GPA GPAX และเสนอสถานภาพตาม PolicySet ของรุ่น (dry-run) ทันทีที่เกรดเผยแพร่
2. **นายทะเบียน**: ตรวจและ sign-off ก่อนเปิดลงทะเบียนภาคถัดไป; รายชื่อพ้นสภาพเข้า W-11; รอพินิจได้เพดานหน่วยกิตตาม PolicySet ใน gate ลงทะเบียน
3. **นักศึกษา**: ดูเกรดและสถานภาพในแอป (รวมสิทธิ์และเพดานหน่วยกิตของภาคถัดไป)
4. **อาจารย์ที่ปรึกษา**: ได้รายชื่อนักศึกษาที่เสี่ยงพร้อมเหตุผล
5. **อาจารย์ที่ปรึกษา**: นัดพบเพื่อวางแผนการเรียน (W-61)
6. _ระบบ_: เกรดเปลี่ยนภายหลัง (ปิด I, อุทธรณ์ W-16, แก้เกรด W-02) → re-validation ผ่าน W-162
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** เกรดร่าง อนุมัติ และประกาศแยกสถานะ; ทุกการเปลี่ยนที่มีผลต้องตรวจ standing ใหม่
Relations:
- ต่อจาก [W-01](ASM.md#w-01) ส่งเกรด
- เรียกใช้ [W-02](ASM.md#w-02) แก้ไขเกรดหลังประกาศ
- เรียกใช้ [W-11](REC.md#w-11) พ้นสภาพนักศึกษา
- เรียกใช้ [W-16](CASE.md#w-16) อุทธรณ์ผลการเรียน
- เรียกใช้ [W-61](AFF.md#w-61) นัดพบอาจารย์ที่ปรึกษา / ขอคำปรึกษา
- เรียกใช้ [W-162](REG.md#w-162) ตรวจสิทธิ์การลงทะเบียนซ้ำเมื่อเกรด/สถานภาพเปลี่ยนหลังลงทะเบียน (post-standing re-validation)
- ถูกเรียกจาก [W-49](REG.md#w-49) ลงทะเบียนเรียน
- ถูกเรียกจาก [W-11](REC.md#w-11) พ้นสภาพนักศึกษา
## W-25 ย้ายสาขา / เทียบโอนหน่วยกิต
- **Lifecycle tag:** ระหว่างเรียน
- **Starts when:** นักศึกษายื่นคำร้อง
- **Outcome:** สาขาใหม่ + หน่วยกิตเทียบโอน + PolicySet ที่ถูกต้อง
- **Actors:** นักศึกษา, หัวหน้าภาค, คณบดี, นายทะเบียน
- **Screens:** W025
Steps (5, of which 0 automated by the system):
1. **นักศึกษา**: ยื่นคำขอ
2. **หัวหน้าภาค**: หลักสูตรต้นทางเห็นชอบ
3. **หัวหน้าภาค**: หลักสูตรปลายทางเทียบโอนวิชา (ไม่เกินสัดส่วนที่ข้อบังคับกำหนด [ต้องตรวจสอบ])
4. **คณบดี**: อนุมัติ
5. **นายทะเบียน**: บันทึก และผูก curriculum version/PolicySet ใหม่
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** ย้ายหลักสูตรกับเทียบโอนเฉพาะหน่วยกิตไม่ใช่คำขอเดียวกัน ไม่เปลี่ยนหลักสูตรทุกครั้ง
Relations: none. The use case completes on its own.
## W-131 เปลี่ยนชื่อ-สกุลและออกเอกสารใหม่
- **Lifecycle tag:** ระหว่างเรียน
- **Starts when:** นักศึกษาเปลี่ยนชื่อ/คำนำหน้า
- **Outcome:** ชื่อแบบ effective-dated + เอกสารฉบับใหม่ตามคำขอ
- **Actors:** นักศึกษา, นายทะเบียน
- **Screens:** W131
Steps (4, of which 2 automated by the system):
1. **นักศึกษา**: ยื่นพร้อมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ
2. _ระบบ_: ตรวจกับ ThaID/ข้อมูลทะเบียนราษฎร์ (ถ้าเชื่อมได้)
3. **นายทะเบียน**: อนุมัติ และบันทึกแบบ effective-dated (เก็บชื่อเดิม)
4. _ระบบ_: แจ้ง IAM บัตรนักศึกษา LMS กยศ.; credential เดิมยังตรวจสอบได้ และออกฉบับใหม่ตามคำขอ (W-58)
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** เปลี่ยนชื่อเก็บประวัติและวันที่มีผล; เอกสารเดิมยังตรวจได้ ไม่บังคับออกใหม่ทุกฉบับ
Relations:
- เรียกใช้ [W-58](GRD.md#w-58) ขอเอกสาร: ใบรับรอง / transcript
## W-10 ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** นักศึกษายื่นคำร้อง
- **Outcome:** StudentStatusChanged + cascade (W-133)
- **Actors:** นักศึกษา, ผู้ปกครอง, อาจารย์ที่ปรึกษา, คณบดี, การเงิน, นายทะเบียน
- **Screens:** W010
Steps (8, of which 2 automated by the system):
1. **นักศึกษา**: ยื่นลาพัก รักษาสภาพ หรือลาออก
2. _ระบบ_: ตรวจชนิดคำร้อง clearance เฉพาะที่เกี่ยวข้อง และความจำเป็นในการลงนามร่วมจากฐานอำนาจ/วัตถุประสงค์ ไม่ใช้อายุเพียงอย่างเดียว
3. **ผู้ปกครอง**: ลงนามร่วม (ถ้า DMN กำหนด)
4. **อาจารย์ที่ปรึกษา**: เห็นชอบ
5. **คณบดี**: อนุมัติ
6. **การเงิน**: เรียกค่ารักษาสภาพเฉพาะชนิดคำขอที่ระเบียบกำหนด; ฟรี/ยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติแยก ไม่เรียกทุกการลาพักหรือลาออก
7. **นายทะเบียน**: เปลี่ยนสถานภาพ
8. _ระบบ_: ส่ง W-133 ด้วยประเภทเหตุและวันที่มีผลที่อนุมัติ; ลาชั่วคราวไม่เป็นการปิดบริการถาวรทั้งหมด
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** ลาพัก รักษาสภาพ และลาออกเป็นคนละเหตุ ไม่ปิดบริการหรือเรียกค่ารักษาสภาพเหมือนกันทั้งหมด
### ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)
| ก่อนขั้น | Decision | เงื่อนไข | ไปขั้น / ผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|
| 3 | คำร้องนี้ต้องลงนามร่วมที่มีอำนาจหรือไม่? | ต้องใช้ | ขั้น 3 |
| 3 | คำร้องนี้ต้องลงนามร่วมที่มีอำนาจหรือไม่? | ไม่ต้องใช้ | ขั้น 4 |
Relations:
- เรียกใช้ [W-133](REC.md#w-133) Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน
- ถูกเรียกจาก [W-161](REC.md#w-161) ถอนรายวิชาทั้งภาคด้วยเหตุทางการแพทย์ (medical withdrawal)
## W-11 พ้นสภาพนักศึกษา
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** proposal สถานภาพหลังประกาศเกรด (W-57)
- **Outcome:** คำสั่งทางปกครองพร้อมแจ้งสิทธิอุทธรณ์ + e-Saraban
- **Actors:** นายทะเบียน, คณบดี, อธิการบดี, นักศึกษา
- **Screens:** W011
Steps (6, of which 2 automated by the system):
1. _ระบบ_: เสนอรายชื่อตามกฎของรุ่น
2. **นายทะเบียน**: ตรวจรายชื่อ
3. **คณบดี**: รับทราบ
4. **อธิการบดี**: ลงนามคำสั่ง (หรือผู้ได้รับมอบอำนาจลงนาม) พร้อมแจ้งสิทธิอุทธรณ์และกำหนดเวลา
5. **นักศึกษา**: ได้รับคำสั่ง (ผู้ปกครองได้รับด้วยถ้าเป็นผู้เยาว์)
6. _ระบบ_: ระหว่างระยะอุทธรณ์และระหว่างพิจารณาอุทธรณ์: สถานะ ENROLLED_PENDING_APPEAL — ลงทะเบียน เรียน สอบได้, เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามปกติ (ผ่อนผันได้), คงบัญชี/หอ/กยศ.; ไม่ยื่นอุทธรณ์ภายในกำหนด → คำสั่งถึงที่สุด ถอนรายวิชาภาคถัดไปและคืนเงินเต็มจำนวน แล้วเริ่ม W-133
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** ผลคำสั่งและการทุเลาระหว่างอุทธรณ์ต้องอ้างระเบียบ ไม่รับประกันคืนเงินเต็มหรือคงสถานภาพทุกกรณี
Relations:
- ต่อจาก [W-57](REC.md#w-57) ดูผลการเรียนและสถานภาพ
- เรียกใช้ [W-133](REC.md#w-133) Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน
- ถูกเรียกจาก [W-134](REC.md#w-134) ตรวจวุฒิการศึกษาเดิมของนักศึกษาใหม่
- ถูกเรียกจาก [W-57](REC.md#w-57) ดูผลการเรียนและสถานภาพ
- ถูกเรียกจาก [W-162](REG.md#w-162) ตรวจสิทธิ์การลงทะเบียนซ้ำเมื่อเกรด/สถานภาพเปลี่ยนหลังลงทะเบียน (post-standing re-validation)
## W-24 ขอกลับเข้าเรียน / คืนสภาพ
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** อดีตนักศึกษายื่นคำขอ
- **Outcome:** สถานะ ACTIVE ผูกประวัติเดิม + PolicySet ที่กำหนด
- **Actors:** อดีตนักศึกษาที่ไม่สำเร็จการศึกษา, คณบดี, นายทะเบียน, การเงิน
- **Screens:** W024
Steps (5, of which 1 automated by the system):
1. **อดีตนักศึกษาที่ไม่สำเร็จการศึกษา**: ยื่นคำขอ
2. **คณบดี**: พิจารณาแผนการเรียน และกำหนด PolicySet (รุ่นเดิมหรือรุ่นใหม่)
3. **นายทะเบียน**: อนุมัติคืนสภาพแบบรอเงื่อนไข ผูกประวัติเดิมโดยยังไม่เปิด ACTIVE จนเงื่อนไขครบ
4. **การเงิน**: เรียกเก็บค่าคืนสภาพ/ค่ารักษาสภาพย้อนหลัง (payment gate)
5. _ระบบ_: เมื่อชำระครบ/ยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติครบ ให้ ACTIVE และเปิดสิทธิ์ตามขอบเขตกับประวัติเดิม; ไม่สร้างบุคคลซ้ำ
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** อนุมัติคืนสภาพแบบรอเงื่อนไขก่อน แล้ว ACTIVE เมื่อชำระ/ยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติครบ
### ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)
| ก่อนขั้น | Decision | เงื่อนไข | ไปขั้น / ผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|
| 5 | เงื่อนไขคืนสภาพและการเงินครบหรือไม่? | ผ่าน / อนุมัติ | ขั้น 5 |
| 5 | เงื่อนไขคืนสภาพและการเงินครบหรือไม่? | ไม่ผ่าน / รอ | คงสถานะรอเงื่อนไข แจ้งรายการที่ขาด |
Relations: none. The use case completes on its own.
## W-26 นักศึกษาเสียชีวิต
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** ครอบครัว คณะ หรือหอพักแจ้ง
- **Outcome:** สถานะ DECEASED + compassionate cascade
- **Actors:** ผู้ปกครอง, นายทะเบียน, คณบดี, หัวหน้างานกีฬา, กิจการนักศึกษา, DPO, สภาวิชาการ
- **Screens:** W026
Steps (8, of which 1 automated by the system):
1. **ผู้ปกครอง**: ครอบครัวหรือคณะแจ้ง
2. **นายทะเบียน**: ตรวจมรณบัตร และเปลี่ยนสถานะ
3. _ระบบ_: เริ่ม cascade W-133 แบบ compassionate: หยุดใบแจ้งหนี้และข้อความทั้งหมด แจ้ง กยศ. คืนห้องพัก ปิดบัญชี
4. **คณบดี**: ทีมดูแลช่วยเหลือครอบครัว
5. **หัวหน้างานกีฬา**: ถ้าเหตุเกิดในกิจกรรมของมหาวิทยาลัย: เปิด serious incident review (CASE) เรื่องสนาม อุปกรณ์ การกำกับ ร่วมกับ campusvp; affairs จัด postvention ให้ทีม (W-129 แบบกลุ่ม)
6. **กิจการนักศึกษา**: ประสานเคลมประกัน (W-107)
7. **DPO**: ตั้งธงผู้เสียชีวิต และปรับ retention
8. **สภาวิชาการ**: พิจารณาประกาศนียบัตรระลึก/ปริญญาหลังเสียชีวิต (ถ้าต้องการ)
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** ยืนยันเหตุเสียชีวิตอย่างเหมาะสม; หยุดข้อความทั่วไปแต่ยังติดต่อผู้มีอำนาจเรื่องจำเป็นได้ ไม่ลบหนี้อัตโนมัติ
Relations:
- เรียกใช้ [W-107](HLT.md#w-107) ประกันอุบัติเหตุและการเคลม
- ขยายเมื่อมีเงื่อนไข [W-129](AFF.md#w-129) ส่งต่อวิกฤตสุขภาพจิต
- เรียกใช้ [W-133](REC.md#w-133) Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน
## W-93 บันทึกคำสั่งศาล / การจำกัดอำนาจปกครองหรือการติดต่อ
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** ได้รับคำสั่งศาล/คำสั่งพนักงานเจ้าหน้าที่ หรือผู้ปกครองอีกฝ่ายแจ้ง
- **Outcome:** CustodyRestriction / ContactRestriction ที่บังคับใช้ทุกโมดูล
- **Actors:** ผู้ปกครอง, นายทะเบียน, นิติกร, ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก, หอพัก
- **Screens:** W093
Steps (6, of which 1 automated by the system):
1. **ผู้ปกครอง**: ผู้ปกครองฝ่ายที่มีอำนาจ (หรือหน่วยงาน) ยื่นสำเนาคำสั่ง
2. **นายทะเบียน**: ตรวจความถูกต้องของคำสั่ง (เลขคดี วันที่ ขอบเขต)
3. **นิติกร**: ยืนยันการตีความขอบเขต (ห้ามรับตัว ห้ามติดต่อ ห้ามดูข้อมูล)
4. **ผู้รับผิดชอบด้านคุ้มครองเด็ก**: อนุมัติ restriction และกำหนดวันสิ้นสุด/ทบทวน
5. _ระบบ_: บังคับใช้ทันที: ถอดจาก pickup list consent และการแจ้งเตือน และ flag ที่จุดตรวจ
6. **หอพัก**: ได้รับเฉพาะคำสั่งที่ต้องปฏิบัติ (ไม่เห็นรายละเอียดคดี)
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** มาตรการคุ้มครองชั่วคราวแยกจากคำสั่งสิทธิ์ถาวร ต้องมีเหตุ อำนาจ ขอบเขต และวันทบทวน
Relations:
- ถูกเรียกจาก [W-13](HOU.md#w-13) ขอออกนอกหอ (โรงเรียนกีฬา)
- ถูกเรียกจาก [W-86](SSC.md#w-86) มอบตัวนักเรียนใหม่และเข้าหอพักประจำ
## W-99 ขยายระยะเวลาการศึกษา
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** นักศึกษาใกล้ครบระยะเวลาสูงสุดตาม PolicySet
- **Outcome:** วันสิ้นสุดสภาพนักศึกษาใหม่
- **Actors:** นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา, คณบดี, สภาวิชาการ, นายทะเบียน
- **Screens:** W099
Steps (6, of which 1 automated by the system):
1. _ระบบ_: แจ้งเตือนนักศึกษาที่จะครบระยะเวลาสูงสุดล่วงหน้า 1 ภาค
2. **นักศึกษา**: ยื่นขอขยาย พร้อมแผนการเรียน/แผนวิทยานิพนธ์
3. **อาจารย์ที่ปรึกษา**: เห็นชอบ (บัณฑิตศึกษา: อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์)
4. **คณบดี**: เสนอ (บัณฑิตศึกษา: ผ่าน gradschool)
5. **สภาวิชาการ**: สภาวิชาการอนุมัติ (ถ้าข้อบังคับกำหนด)
6. **นายทะเบียน**: บันทึกวันสิ้นสุดใหม่
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** ขยายเวลาต้องตามระเบียบและผู้มีอำนาจ; รักษาหลักฐานอนุมัติและระยะเวลาที่มีผล
Relations: none. The use case completes on its own.
## W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** StudentStatusChanged: ลาออก / พ้นสภาพ (ถึงที่สุด) / ย้ายออก / เสียชีวิต / จบ / ลาพัก
- **Outcome:** StudentExitCase ปิดครบทุกโมดูล หรือย้อนกลับทั้งหมด
- **Actors:** การเงิน, เจ้าหน้าที่ กยศ., หอพัก, กิจการนักศึกษา, โค้ช, นายทะเบียน
- **Screens:** W133
Steps (8, of which 2 automated by the system):
1. _ระบบ_: เปิด LifecycleCase แยกเหตุลาพัก/รักษาสภาพ/ลาออก/จบ/เสียชีวิต พร้อม checklist และวันที่มีผลเฉพาะเหตุ; ไม่ถือว่าทุกเหตุเป็นออกถาวร
2. **การเงิน**: คำนวณรายการการเงินที่เกี่ยวข้องกับเหตุ; คืนเงิน/ตัดหนี้ผ่าน W-09/W-121 แยกอำนาจ ไม่ยกเลิกใบแจ้งหนี้หรือหนี้ทุกประเภทโดยเหมารวม
3. **เจ้าหน้าที่ กยศ.**: แจ้ง กยศ. ผ่าน DSL เฉพาะผู้กู้และเหตุที่ต้องแจ้ง; บันทึกสถานะรอตอบรับ ไม่อ้างส่งแล้วเท่ากับเปลี่ยนสถานะภายนอกแล้ว
4. **หอพัก**: จัดการหอเฉพาะเหตุที่สิ้นสุดสิทธิ์หรือผู้เรียนขอย้ายออก; ลาพักไม่บังคับคืนห้อง/เงินประกันทุกคน
5. **กิจการนักศึกษา**: ปรับผ่อนผันทหาร ประกันและกิจกรรมเฉพาะที่เหตุนี้มีผล โดยรักษาความคุ้มครอง/บริการที่ยังมีสิทธิ์
6. **โค้ช**: ปรับรายชื่อทีม/โปรไฟล์ตามเหตุและวันที่มีผล ไม่ลบประวัติหรือปิดทุกสถานะสำหรับการลาชั่วคราว
7. _ระบบ_: ปรับ IAM/NOTI/retention ตามประเภทเหตุและฐานเก็บรักษา; คงบริการที่ยังมีสิทธิ์/บัญชีศิษย์เก่าหรือ former_student ตามกรณี ระงับข้อความทั่วไปแบบ compassionate เฉพาะเสียชีวิตและยังติดต่อผู้มีอำนาจเรื่องจำเป็นได้
8. **นายทะเบียน**: ปิดเคสเมื่อครบรายการเฉพาะเหตุ; หากอุทธรณ์สำเร็จสร้างคำขอชดเชยเฉพาะรายการที่ทำได้ ตรวจผลภายนอก/อำนาจ/ที่นั่ง ไม่สั่งย้อนทุกธุรกรรมหรือใช้เลขเอกสารเดิมซ้ำ
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** cascade แยกเหตุลาพัก/ลาออก/จบ/เสียชีวิต; ห้ามปิดทุกบริการและย้อนธุรกรรมทั้งหมดแบบเหมารวม
Relations:
- เรียกใช้ [W-09](FIN.md#w-09) ขอคืนเงิน
- เรียกใช้ [W-121](FIN.md#w-121) ตัดหนี้สูญ (write-off)
- ถูกเรียกจาก [W-149](SAFE.md#w-149) เหตุร้ายแรงของผู้เยาว์ในหอประจำ/กิจกรรม (เด็กหาย บาดเจ็บสาหัส เสียชีวิต)
- ถูกเรียกจาก [W-10](REC.md#w-10) ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก
- ถูกเรียกจาก [W-11](REC.md#w-11) พ้นสภาพนักศึกษา
- ถูกเรียกจาก [W-17](CASE.md#w-17) อุทธรณ์คำสั่งพ้นสภาพ
- ถูกเรียกจาก [W-26](REC.md#w-26) นักศึกษาเสียชีวิต
## W-161 ถอนรายวิชาทั้งภาคด้วยเหตุทางการแพทย์ (medical withdrawal)
- **Lifecycle tag:** ปัญหาและกรณีพิเศษ
- **Starts when:** นักศึกษาบาดเจ็บ/เจ็บป่วยรุนแรงหลังเส้นตายถอน W จนเรียนต่อไม่ได้
- **Outcome:** W ทุกวิชาของภาค (ไม่ติด F) + refund ตาม RefundRule.MEDICAL + แจ้ง กยศ./หอ/ATH
- **Actors:** นักศึกษา, แพทย์, อาจารย์ที่ปรึกษา, คณบดี, นายทะเบียน, การเงิน
- **Screens:** W161
Steps (7, of which 1 automated by the system):
1. **นักศึกษา**: ยื่นคำขอ (ผู้เยาว์: ผู้ปกครองร่วม) และยินยอมให้ยืนยันสถานะทางการแพทย์
2. **แพทย์**: ยืนยันว่ามีเหตุทางการแพทย์ที่เรียนต่อไม่ได้ (ไม่เปิดการวินิจฉัย)
3. **อาจารย์ที่ปรึกษา**: ให้ความเห็นและแผนการกลับมาเรียน
4. **คณบดี**: อนุมัติ
5. **นายทะเบียน**: บันทึก W ทุกวิชาย้อนหลังของภาคนั้น และเสนอทางเลือกลาพักภาคถัดไป (W-10)
6. **การเงิน**: คืนเงินตาม RefundRule.MEDICAL [ต้องตรวจสอบข้อบังคับ]
7. _ระบบ_: แจ้ง SCH (กยศ.) HOU ATH และ ATT/EXM ยกเลิกการสอบที่เหลือ
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** medical withdrawal ระบุรายวิชา/ภาค/วันที่มีผลและอนุมัติเงินแยก ไม่เขียนทับทุกเกรดหรือปิดทุกบริการ
Relations:
- เรียกใช้ [W-10](REC.md#w-10) ลาพัก / รักษาสภาพ / ลาออก
## W-15 เปลี่ยนกฎวิชาการ (PolicySet)
- **Lifecycle tag:** งานบริหารและกำกับ
- **Starts when:** ข้อบังคับ/ประกาศใหม่
- **Outcome:** PolicySet vN+1 ใช้กับรุ่นที่กำหนด
- **Actors:** ผู้ดูแลการตั้งค่าโมดูล, นายทะเบียน, รองอธิการบดีฝ่าย, สภาวิชาการ
- **Screens:** W015
Steps (5, of which 1 automated by the system):
1. **ผู้ดูแลการตั้งค่าโมดูล**: ร่างแก้ PolicySet (DMN) ตามข้อบังคับ เช่น เกณฑ์พ้นสภาพ เกียรตินิยม
2. **นายทะเบียน**: นายทะเบียนตรวจและเสนอ
3. **รองอธิการบดีฝ่าย**: รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการเห็นชอบ
4. **สภาวิชาการ**: สภาวิชาการอนุมัติ (ถ้าเปลี่ยนสาระ)
5. _ระบบ_: publish แบบ 4-eyes (ผู้แก้ ≠ ผู้ publish: SoD-06) และใช้กับรุ่นที่กำหนดเท่านั้น
> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** นโยบายมีผลตามรุ่นและวันเริ่มใช้; ไม่เผยแพร่ก่อนอนุมัติแยกหน้าที่
Relations: none. The use case completes on its own.