FIN — การเงินและค่าธรรมเนียม

Group: บริการนักศึกษา · Use cases: 12

Generated by docs/agent/tools/gen_use_cases.py from use_cases/UC1-Explorer.dc.html. Do not edit by hand; re-run the script.

<a id="w-81"></a>

W-81 ยกเว้น / คืนค่าสมัคร

• Lifecycle tag: สมัครและคัดเลือก
• Starts when: ผู้สมัครขอยกเว้น หรือยกเลิกรอบ/ชำระซ้ำ
• Outcome: Waiver หรือ Refund + รายงาน exception
• Actors: ผู้สมัคร, งานรับสมัคร, การเงิน, ผู้ตรวจสอบภายใน
• Screens: S05

Steps (5, of which 1 automated by the system):

1. ผู้สมัคร: ขอยกเว้นค่าสมัครพร้อมหลักฐาน (หรือระบบสร้างคำขอคืนเมื่อยกเลิกรอบ/ชำระซ้ำ)
2. งานรับสมัคร: ตรวจคุณสมบัติตามประกาศ
3. การเงิน: ผู้อนุมัติตามวงเงิน (คนละคนกับผู้ตรวจ: SoD-10)
4. _ระบบ_: บันทึกยกเว้นเป็น waived ตามยอดที่อนุมัติ ไม่ใช้ paid และไม่ออกใบเสร็จเทียม; กรณี refund โอนเฉพาะเงินรับจริงตามยอด/ผู้รับ/ช่องทางที่ยืนยัน และติดตามผลรอตอบโดยไม่ทำเครื่องหมายโอนสำเร็จเอง
5. ผู้ตรวจสอบภายใน: ดูรายงาน exception รายเดือน

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ยกเว้นค่าธรรมเนียมไม่ใช่รับชำระ; refund ต้องมียอดรับจริงและตรวจผู้รับ

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-41 สมัครเรียนออนไลน์

<a id="w-51"></a>

W-51 ชำระค่าเทอม

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: ใบแจ้งหนี้ออกจาก W-49
• Outcome: สถานะยอดเงินตามจริง: รับชำระ/เครดิตทุนหรือยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติ/รอกระทบยอด; ใบเสร็จเฉพาะเงินรับจริงและปรับ hold เท่าที่สิทธิ์อนุญาต
• Actors: การเงิน, นักศึกษา
• Screens: U03, S05

Steps (5, of which 2 automated by the system):

1. การเงิน: เรียกใช้ใบแจ้งหนี้จาก W-49/รายการที่เกี่ยวข้อง; สร้างใหม่เฉพาะไม่มีรายการเรียกเก็บเดียวกัน ไม่ออกซ้ำ
2. นักศึกษา: ชำระด้วย Thai QR (ปุ่ม "บันทึกรูป QR" + เลขอ้างอิง/จำนวนเงินคัดลอกได้ + deeplink แอปธนาคารเมื่อใช้มือถือเครื่องเดียว) หรือหักจาก กยศ./ทุน (ผู้ปกครองชำระผ่าน shareable link ได้)
3. _ระบบ_: รับ callback/statement และกระทบยอดอัตโนมัติ; หน้าสถานะชำระ poll ซ้ำได้หลังกลับจากแอปธนาคาร
4. การเงิน: ออกใบเสร็จเฉพาะเงินรับจริง; ทุน/เครดิต/ยกเว้นบันทึกการหักยอดตามอำนาจ ไม่ออกใบเสร็จเงินสดเทียม
5. _ระบบ_: เปิดสิทธิ์ตามยอดสุทธิและเงื่อนไขที่อนุมัติ; รอกระทบยอดไม่ถือว่าค้างผิดนัด ทุนจ่ายบางส่วนคงยอดคงเหลือ ผ่อนผันใช้ W-27 ก่อน W-105

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ใช้ใบแจ้งหนี้เดิม แยกชำระจริง ทุน/ยกเว้น ผ่อนผัน และรอกระทบยอด; ใบเสร็จเฉพาะเงินรับจริง

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-27 ผ่อนชำระค่าเทอม
• ต่อจาก W-49 ลงทะเบียนเรียน
• เรียกใช้ W-105 ยืนยันสถานภาพและยกเลิกรายวิชาผู้ไม่ชำระเงิน

<a id="w-105"></a>

W-105 ยืนยันสถานภาพและยกเลิกรายวิชาผู้ไม่ชำระเงิน

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: ครบวันกำหนดชำระค่าเทอม
• Outcome: รายชื่อยกเลิก + แจ้งเตือนสถานภาพ
• Actors: การเงิน, นายทะเบียน
• Screens: W105

Steps (5, of which 3 automated by the system):

1. _ระบบ_: แจ้งเตือน T−7 / T−3 / T−1
2. _ระบบ_: สร้างรายชื่อค้างตามยอดสุทธิ ยกเว้นยอดรอกระทบยอดที่ตรวจอยู่ กยศ./ทุน ยกเว้นและผ่อนผันที่มีผล; จ่ายบางส่วนคงเฉพาะยอดคงเหลือ
3. การเงิน: ตรวจและเพิ่มรายการยกเว้น
4. นายทะเบียน: อนุมัติ batch ยกเลิกรายวิชา (หรือคงสถานะรอตามข้อบังคับ)
5. _ระบบ_: ยกเลิก แจ้งนักศึกษา/อาจารย์ที่ปรึกษา และเตือนความเสี่ยงสถานภาพ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: batch หนี้ต้องกันรายการรอกระทบยอด ทุน/กู้/ยกเว้น/ผ่อนผันที่มีผล ไม่ถอนรายวิชาผิดคน

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-148 Fast-track ผู้รับเข้ารอบท้าย (late-admit): รายงานตัว ยกเว้นค่าปรับ ปฐมนิเทศ สุขภาพ หอพัก census
• ถูกเรียกจาก W-51 ชำระค่าเทอม

<a id="w-27"></a>

W-27 ผ่อนชำระค่าเทอม

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: นักศึกษายื่น หรือระบบตั้งให้เมื่อรอเงิน กยศ.
• Outcome: PaymentPlan / Deferment + ปลด hold ชั่วคราว
• Actors: นักศึกษา, การเงิน, รองอธิการบดีประจำวิทยาเขต, เจ้าหน้าที่ กยศ.
• Screens: U03

Steps (6, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ขอผ่อนชำระ (ผู้ปกครองยื่นแทนได้; ผู้รอเงิน กยศ. ระบบตั้งให้เอง)
2. การเงิน: (เจ้าหน้าที่) ตรวจ
3. การเงิน: (หัวหน้างาน คนละคน) อนุมัติ
4. รองอธิการบดีประจำวิทยาเขต: อนุมัติเพิ่ม (ถ้าเกินวงเงิน)
5. _ระบบ_: ปลด hold ชั่วคราวและตั้งงวดชำระ พร้อมแจ้งเตือนก่อนครบงวด
6. เจ้าหน้าที่ กยศ.: ตัดยอดเมื่อเงินกู้เข้า

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: เงินกู้จ่ายบางส่วนไม่ล้างหนี้ทั้งหมด; แยกผ่อนชำระทั่วไปกับขั้นตอนผู้ให้กู้

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-48 ยื่นกู้ กยศ.
• ถูกเรียกจาก W-51 ชำระค่าเทอม
• ถูกเรียกจาก W-119 ยืนยันเบิก กยศ. รายภาคและชั่วโมงจิตอาสา

<a id="w-120"></a>

W-120 ขอยกเว้น / ลดหย่อนค่าธรรมเนียมการศึกษา

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: นักกีฬาทีมชาติ ผู้ได้รับทุน บุตรบุคลากร หรือผู้มีความจำเป็นยื่นขอ ตามประกาศยกเว้นค่าธรรมเนียม
• Outcome: FeeWaiver + credit note + audit + รายงาน exception รายเดือน
• Actors: นักศึกษา, หัวหน้างานกีฬา, การเงิน, คณบดี, ผู้ตรวจสอบภายใน
• Screens: W120

Steps (7, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นขอพร้อมหลักฐานตามประเภท (หนังสือเรียกตัวทีมชาติ / สัญญาทุน / หนังสือรับรองบุตรบุคลากร / เอกสารรายได้)
2. หัวหน้างานกีฬา: รับรองสถานะตามประเภท (ทีมชาติ: sportshead; ทุน: scholar; บุตรบุคลากร: hr; ความจำเป็น: affairs)
3. การเงิน: (maker) ตรวจสิทธิ์ตามประกาศ คำนวณยอดยกเว้น และเสนอ
4. คณบดี: เห็นชอบ
5. การเงิน: (checker คนละคนกับ maker และผู้เสนอ) อนุมัติตามวงเงิน (SoD-10; เกินวงเงิน → campusvp)
6. _ระบบ_: ออก credit note เข้าบัญชีลูกหนี้ บันทึก audit (ผู้เสนอ ผู้อนุมัติ เหตุผล วงเงิน) และเข้ารายงาน exception รายเดือน
7. ผู้ตรวจสอบภายใน: ตรวจรายงานยกเว้นค่าธรรมเนียมย้อนหลัง (read-only)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ส่วนลด/เครดิตค่าธรรมเนียมไม่ออกใบเสร็จรับเงินเทียม; จ่ายแล้วคืนเงินผ่านอนุมัติแยก

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-143"></a>

W-143 เปลี่ยนบัญชีรับเงิน (คืนเงิน / ทุน / เคลม)

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: นักศึกษาหรือผู้ปกครองขอเปลี่ยนบัญชีรับเงิน
• Outcome: บัญชีที่ยืนยันชื่อแล้ว
• Actors: นักศึกษา, การเงิน
• Screens: W143

Steps (4, of which 2 automated by the system):

1. นักศึกษา: ขอเปลี่ยนบัญชีธนาคาร/PromptPay พร้อม step-up ด้วย ThaID
2. _ระบบ_: ตรวจชื่อบัญชี (account-name inquiry) ว่าตรงกับนักศึกษาหรือผู้ปกครองที่มีอำนาจ
3. _ระบบ_: ตั้ง cooling period ก่อนจ่ายเงินออก และแจ้งทุกช่องทางที่ผูกไว้
4. การเงิน: ตรวจกรณีชื่อไม่ตรง (อนุมัติได้เมื่อมีหลักฐาน คนละคนกับผู้จ่ายเงิน)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: bank inquiry API ยังไม่ยืนยัน; มีการตรวจโดยการเงินทางเลือกและตรวจอำนาจผู้รับจริง

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-07 ขอทุนการศึกษา
• ถูกเรียกจาก W-09 ขอคืนเงิน

<a id="w-115"></a>

W-115 เดินทางกลับและล้างเงินยืม

• Lifecycle tag: นักกีฬา
• Starts when: สิ้นสุดทริป (W-31)
• Outcome: เงินยืมล้างแล้ว + ผลการแข่งขัน + คำขอเงินรางวัล
• Actors: โค้ช, การเงิน, หัวหน้างานกีฬา
• Screens: W115

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. โค้ช: บันทึกกลับถึง (roster check-in) และรายงานผลการแข่งขัน/เหตุการณ์
2. _ระบบ_: ปิดสิทธิ์ medical alert ชั่วคราวของหัวหน้าทริป
3. โค้ช: ส่งหลักฐานค่าใช้จ่าย และคืนเงินเหลือ
4. การเงิน: ตรวจหลักฐานและล้างเงินยืม (คนละคนกับผู้อนุมัติยืม)
5. หัวหน้างานกีฬา: รับรองผลงาน และเสนอเงินรางวัล (ถ้ามี → W-29)
6. _ระบบ_: แจ้งเตือนเงินยืมค้างเกินกำหนด

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ปิดเงินทดรองเมื่อคืนเงินเหลือหรืออนุมัติส่วนเกิน/ขาดหลักฐานแล้ว ไม่ถือว่าส่งรายงานเท่ากับเคลียร์

Relations:

• ขยายเมื่อมีเงื่อนไข W-29 จ่ายค่าตอบแทน / เบี้ยเลี้ยง / ทุน / ค่าจ้างนักศึกษา
• ต่อจาก W-31 เดินทางไปแข่งขัน
• ถูกเรียกจาก W-31 เดินทางไปแข่งขัน

<a id="w-09"></a>

W-09 ขอคืนเงิน

• Lifecycle tag: ปัญหาและกรณีพิเศษ
• Starts when: นักศึกษาขอ หรือเกิดจากถอน/ปิดวิชา/ชำระซ้ำ
• Outcome: Refund โอนเข้าบัญชีที่ยืนยันชื่อ
• Actors: นักศึกษา, การเงิน, รองอธิการบดีประจำวิทยาเขต
• Screens: W009

Steps (6, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ขอคืนเงิน (บัญชีปลายทางต้องผ่านการยืนยันชื่อตาม W-143)
2. การเงิน: (เจ้าหน้าที่) ตรวจตาม RefundRule
3. การเงิน: (หัวหน้างาน คนละคน) อนุมัติ
4. รองอธิการบดีประจำวิทยาเขต: อนุมัติเพิ่ม (ถ้าเกินวงเงิน)
5. การเงิน: โอนเงินคืน และบันทึก
6. _ระบบ_: ตรวจ anomaly rule (คืนเงินสูง/ถี่ผิดปกติ) และรายงานผู้ตรวจสอบ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: คืนเงินเฉพาะยอดและผู้รับที่อนุมัติ; ธนาคารรอตอบไม่ถือว่าจ่ายสำเร็จ

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-143 เปลี่ยนบัญชีรับเงิน (คืนเงิน / ทุน / เคลม)
• ถูกเรียกจาก W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน

<a id="w-28"></a>

W-28 ยกเลิกใบเสร็จ

• Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
• Starts when: พบใบเสร็จออกผิด
• Outcome: ใบเดิมสถานะ VOID + ใบใหม่อ้างฉบับเดิม
• Actors: การเงิน, ผู้ตรวจสอบภายใน
• Screens: W028

Steps (4, of which 1 automated by the system):

1. การเงิน: เจ้าหน้าที่ขอยกเลิก พร้อมเหตุผล
2. การเงิน: หัวหน้างานอนุมัติ (ต้องเป็นคนละคน)
3. _ระบบ_: เก็บใบเดิมเป็นยกเลิก ห้ามลบหรือใช้เลขซ้ำ; หากต้องออกใบแทนให้ออกเลขใหม่อ้างฉบับเดิมและเงินรับจริงตามการอนุมัติ
4. ผู้ตรวจสอบภายใน: ตรวจรายงานย้อนหลังได้

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ยกเลิกใบเสร็จไม่ลบเลขเดิม; ถ้าต้องออกใหม่ต้องผูกเลขอ้างอิงเดิมและยอดจริง

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-29"></a>

W-29 จ่ายค่าตอบแทน / เบี้ยเลี้ยง / ทุน / ค่าจ้างนักศึกษา

• Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
• Starts when: หน่วยงานขอเบิกจ่าย
• Outcome: Payout + หนังสือรับรองการหักภาษี
• Actors: หัวหน้าภาค, การเงิน
• Screens: W029

Steps (4, of which 1 automated by the system):

1. หัวหน้าภาค: หน่วยงานขอเบิกจ่าย
2. การเงิน: คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย
3. การเงิน: ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่าย (คนละคนกับผู้ขอและผู้คำนวณ)
4. _ระบบ_: โอนเข้าบัญชีที่ยืนยันชื่อแล้ว และออกหนังสือรับรองการหักภาษี

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ไม่ใช่ทุนหรือเงินจ่ายทุกชนิดต้องหักภาษี; จัดประเภทตามการเงินก่อนออกหนังสือรับรอง

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-07 ขอทุนการศึกษา
• ถูกเรียกจาก W-115 เดินทางกลับและล้างเงินยืม

<a id="w-116"></a>

W-116 ปิดปีงบประมาณ

• Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
• Starts when: สิ้นปีงบประมาณ (30 ก.ย.)
• Outcome: FiscalPeriodClose + เลขใบเสร็จชุดใหม่ + รายงานรายรับปีงบ
• Actors: การเงิน, ผู้ตรวจสอบภายใน
• Screens: W116

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. การเงิน: ตรวจรายการค้าง (เงินยืม ใบแจ้งหนี้ค้าง รายการรับเงินที่ยังไม่กระทบยอด) ตั้งแต่ T−30
2. _ระบบ_: dry-run rollover: เลขใบเสร็จชุดใหม่ fund code ปีงบใหม่ และแยก invoice ที่คร่อมปีงบ
3. การเงิน: หัวหน้างานการเงินวิทยาเขต sign-off ยอดปิด
4. _ระบบ_: freeze การบันทึกย้อนหลังปีเก่า (เปิดได้ด้วยการอนุมัติ 2 คน)
5. การเงิน: ส่งออกข้อมูลเข้า GFMIS/ระบบบัญชี และรายงานรายรับปีงบ
6. ผู้ตรวจสอบภายใน: เข้าถึงรายงานปิดปีแบบ read-only

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ปิดปีเป็น snapshot ตรวจอำนาจผู้อนุมัติสองคน; ช่องทางบัญชีภายนอกยังไม่ยืนยัน API

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-121"></a>

W-121 ตัดหนี้สูญ (write-off)

• Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
• Starts when: หนี้ค้างเกินระยะ ติดตามไม่ได้ หรือผู้เสียชีวิต
• Outcome: WriteOff (ไม่ลบหนี้เดิม) + รายงานผู้ตรวจสอบ
• Actors: การเงิน, รองอธิการบดีประจำวิทยาเขต, อธิการบดี, ผู้ตรวจสอบภายใน
• Screens: W121

Steps (6, of which 1 automated by the system):

1. การเงิน: (เจ้าหน้าที่) เสนอรายการพร้อมหลักฐานการติดตาม
2. การเงิน: (หัวหน้างาน คนละคน) ตรวจ
3. รองอธิการบดีประจำวิทยาเขต: อนุมัติตามวงเงิน
4. อธิการบดี: อนุมัติกรณีเกินวงเงินวิทยาเขต
5. _ระบบ_: บันทึก write-off โดยไม่ลบหนี้เดิม
6. ผู้ตรวจสอบภายใน: ตรวจย้อนหลัง

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ตัดหนี้สูญเป็นรายการบัญชีมีอำนาจอนุมัติ ไม่ลบหนี้เดิมหรือทำเพราะเสียชีวิตโดยอัตโนมัติ

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-133 Lifecycle cascade เมื่อสถานภาพเปลี่ยน