HOU — หอพัก

Group: บริการนักศึกษา · Use cases: 5

Generated by docs/agent/tools/gen_use_cases.py from use_cases/UC1-Explorer.dc.html. Do not edit by hand; re-run the script.

<a id="w-46"></a>

W-46 ขอหอพักและเข้าพัก

• Lifecycle tag: เข้าเรียนปีแรก
• Starts when: เปิดรอบจองหอพักตามปฏิทิน
• Outcome: สัญญาหอพัก + การเข้าพัก + งาน ตม.30 (ถ้าต่างชาติ)
• Actors: นักศึกษา, หอพัก, ผู้ปกครอง
• Screens: W046

Steps (6, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นขอหอพักและความต้องการพิเศษ (ห้องเข้าถึงได้ เวลาซ้อมของนักกีฬา)
2. _ระบบ_: จัดลำดับสิทธิ์ตามเกณฑ์ที่ประกาศ (ปี 1 ภูมิลำเนาไกล ทุน นักกีฬาทีมชาติ)
3. หอพัก: จัดห้องและเพื่อนร่วมห้อง (override ต้องมีเหตุผล) และประกาศผล
4. ผู้ปกครอง: ลงนามสัญญาหอพัก (ถ้านักศึกษาเป็นผู้เยาว์)
5. นักศึกษา: ยอมรับสัญญาและชำระค่าหอ + ค่าประกัน
6. หอพัก: เช็กอิน ตรวจสภาพห้องพร้อมภาพ และสร้างงาน ตม.30 ถ้าผู้พักเป็นชาวต่างชาติ (W-38)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: หอเต็มต้องมี waitlist; ผู้ค้ำ/ผู้ปกครองเฉพาะข้อสัญญาที่ใช้จริง และแยกชำระ/ยกเว้น/ผ่อนผัน

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• ขยายเมื่อมีเงื่อนไข W-38 แจ้งชาวต่างชาติเข้าพักหอ (ตม.30)

<a id="w-147"></a>

W-147 ต่อสัญญาหอ / ย้ายห้อง / ย้ายออก และคืนเงินประกัน

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: ครบรอบสัญญาหอพัก หรือผู้พักขอย้ายห้อง/ย้ายออก
• Outcome: ผลคำขอตามประเภท: ต่อสัญญา ย้ายห้อง หรือย้ายออก; คืน/โอน/คงเงินประกันตามรายการที่อนุมัติ
• Actors: นักศึกษา, หอพัก, การเงิน
• Screens: W147

Steps (7, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ขอต่อสัญญา ย้ายห้อง หรือย้ายออก
2. หอพัก: ตรวจสิทธิ์และห้องว่าง (ย้ายห้อง) หรือนัดตรวจห้อง (ย้ายออก)
3. หอพัก: ตรวจสภาพห้อง บันทึกค่าเสียหายพร้อมรูปถ่าย
4. นักศึกษา: รับทราบผลตรวจ หรือโต้แย้งภายในกำหนด
5. การเงิน: คำนวณยอดคืนเงินประกันหลังหักค่าเสียหายและค่าสาธารณูปโภคค้าง
6. การเงิน: หัวหน้างานอนุมัติการคืนเงิน (คนละคนกับผู้คำนวณ)
7. _ระบบ_: สำหรับย้ายออกจริง ปิดสัญญาหลังส่งมอบและอนุมัติยอดคืน/หักที่เกี่ยวข้อง; ต่อสัญญา/ย้ายห้องให้คงหรือโอนสิทธิ์ตามวันมีผล TM30 ตรวจหน้าที่ตามการเข้าพักจริงกับวิเทศ ไม่แจ้งจากทุกธุรกรรมอัตโนมัติ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ต่อสัญญา/ย้ายห้อง/ย้ายออกแยกเส้น; คืนเงินประกันและปิดสัญญาเฉพาะที่ควรคืนจริง

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-13"></a>

W-13 ขอออกนอกหอ (โรงเรียนกีฬา)

• Lifecycle tag: โรงเรียนกีฬา
• Starts when: นักเรียนขอออกนอกหอ/กลับบ้าน (exeat)
• Outcome: LeavePass + บันทึกเวลาออก-กลับ
• Actors: นักศึกษา, ผู้ปกครอง, หอพัก
• Screens: M01

Steps (5, of which 2 automated by the system):

1. นักศึกษา: นักเรียนขอออกนอกหอ ระบุเวลาและผู้มารับ
2. _ระบบ_: ตรวจว่าผู้มารับอยู่ใน authorised pickup list และไม่มี CustodyRestriction/ContactRestriction (W-93)
3. ผู้ปกครอง: ผู้ปกครองที่มีอำนาจ (LEGAL หรือ CAREGIVER ที่ได้รับสิทธิ์ leave pass) อนุญาตในแอป; ไม่มีสมาร์ตโฟน: ครูหอโทรออกไปเบอร์ที่ลงทะเบียน (ไม่รับสายเข้า) หรือรับรหัส OTP ทาง SMS แล้วบันทึกพร้อมเหตุผล/ผู้บันทึก; การรับตัวโดยบุคคลอื่นต้อง 4-eyes
4. หอพัก: ออกบัตรผ่าน QR และบันทึกเวลาออก
5. _ระบบ_: บันทึกเวลากลับ; เกินเวลาแจ้งครูหอและผู้ปกครอง (W-90)

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ตรวจผู้รับเด็กและคำสั่งจำกัดสิทธิ์ก่อนออกใบอนุญาต; ไม่อนุมัติให้หยุดที่รอพิจารณา

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

Relations:

• เรียกใช้ W-90 เช็กชื่อหอพักประจำและแจ้งเกินเวลากลับ
• เรียกใช้ W-93 บันทึกคำสั่งศาล / การจำกัดอำนาจปกครองหรือการติดต่อ
• ถูกเรียกจาก W-90 เช็กชื่อหอพักประจำและแจ้งเกินเวลากลับ

<a id="w-90"></a>

W-90 เช็กชื่อหอพักประจำและแจ้งเกินเวลากลับ

• Lifecycle tag: โรงเรียนกีฬา
• Starts when: เวลาเช็กชื่อตามตารางหอ / เวลากลับใน leave pass (W-13)
• Outcome: RollCall + incident (ถ้ามี)
• Actors: หอพัก, ผู้ปกครอง, ผู้อำนวยการ
• Screens: W090

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. หอพัก: เช็กชื่อกลางคืน (QR/รายชื่อ)
2. _ระบบ_: เทียบกับ leave pass และแจ้งรายชื่อที่ไม่อยู่โดยไม่มีอนุญาต
3. หอพัก: ติดต่อนักเรียนและผู้ปกครองตามลำดับ
4. ผู้ปกครอง: ยืนยันที่อยู่ของนักเรียน
5. ผู้อำนวยการ: ได้รับ escalation เมื่อเกินเวลาที่กำหนด และสั่งมาตรการ/แจ้งตำรวจ
6. _ระบบ_: บันทึก incident; ถ้ามีสัญญาณความปลอดภัยของเด็กส่งเข้า W-22

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: เด็กหายเสี่ยงสูงให้ช่วยทันที ไม่รอตัวจับเวลา และตรวจผู้ติดต่อที่ถูกจำกัดก่อนแจ้ง

Relations:

• ต่อจาก W-13 ขอออกนอกหอ (โรงเรียนกีฬา)
• ขยายเมื่อมีเงื่อนไข W-22 แจ้งเหตุคุ้มครองเด็ก
• ถูกเรียกจาก W-13 ขอออกนอกหอ (โรงเรียนกีฬา)
• ถูกเรียกจาก W-22 แจ้งเหตุคุ้มครองเด็ก

<a id="w-38"></a>

W-38 แจ้งชาวต่างชาติเข้าพักหอ (ตม.30)

• Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
• Starts when: ชาวต่างชาติเช็กอินหอพัก
• Outcome: หลักฐานการแจ้ง ตม.30
• Actors: หอพัก, งานนักศึกษาต่างชาติ
• Screens: W038

Steps (4, of which 1 automated by the system):

1. หอพัก: บันทึกชาวต่างชาติเข้าพัก
2. _ระบบ_: คำนวณและเตือนกำหนดแจ้งที่ฝ่ายวิเทศ/นิติกรยืนยันสำหรับการเข้าพักจริงและผู้มีหน้าที่ตามกฎหมาย ไม่ใช้การจองหรือแก้สัญญาเป็นเข้าพักใหม่ทุกครั้ง
3. หอพัก: ยื่น ตม.30 และแนบหลักฐาน
4. งานนักศึกษาต่างชาติ: ติดตามหลักฐาน TM30 แยกจากการรายงานตัว 90 วันและงานวีซ่า; สร้างงาน 90 วันเฉพาะบุคคล/สถานะที่มีหน้าที่ตามที่วิเทศยืนยัน ไม่รีเซ็ตจาก TM30 เอง

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: TM30 ผูกกับการเข้าพักจริงและผู้มีหน้าที่ ไม่ปนกับรายงานตัว 90 วัน; ขอฝ่ายวิเทศยืนยันข้อกำหนด

Relations:

• ถูกเรียกจาก W-80 ผู้สมัครต่างชาติ: เทียบวุฒิและเอกสารวีซ่า
• ถูกเรียกจาก W-46 ขอหอพักและเข้าพัก