REG — ลงทะเบียนและตารางเรียน

Group: งานวิชาการ · Use cases: 9

Generated by docs/agent/tools/gen_use_cases.py from use_cases/UC1-Explorer.dc.html. Do not edit by hand; re-run the script.

<a id="w-03"></a>

W-03 ถอนรายวิชา (W) / ลงหน่วยกิตเกินหรือต่ำกว่าเกณฑ์

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: นักศึกษายื่นคำร้องในช่วงที่ปฏิทินกำหนด
• Outcome: Enrollment สถานะ W หรืออนุมัติหน่วยกิตพิเศษ
• Actors: นักศึกษา, ผู้ปกครอง, อาจารย์ที่ปรึกษา, อาจารย์ผู้สอน, คณบดี, นายทะเบียน
• Screens: W003

Steps (7, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นคำร้อง
2. _ระบบ_: ตรวจ DMN requires_guardian_cosign (อายุ ณ วันยื่น) และผลต่อทุน กยศ. และสิทธิ์ลงแข่ง แล้วแจ้งนักศึกษาก่อนยืนยัน
3. ผู้ปกครอง: ลงนามร่วม (ถ้า DMN กำหนด)
4. อาจารย์ที่ปรึกษา: เห็นชอบ
5. อาจารย์ผู้สอน: รับทราบ
6. คณบดี: อนุมัติ (กรณีเกินหรือต่ำกว่าเกณฑ์)
7. นายทะเบียน: บันทึก

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ผู้ปกครองร่วมลงนามเฉพาะประเภทคำร้องและฐานอำนาจที่จำเป็น ไม่ใช้เกณฑ์อายุอย่างเดียว

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-49"></a>

W-49 ลงทะเบียนเรียน

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: window ลงทะเบียนเปิดตามปฏิทิน (ORG)
• Outcome: Enrollment + ตารางเรียน + ใบแจ้งหนี้
• Actors: อาจารย์ที่ปรึกษา, นักศึกษา, การเงิน
• Screens: U02

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: เปิด window ตามปฏิทินและ time-slot ตามชั้นปี/วิทยาเขต (squad ที่แข่งต้นภาคได้ slot แรก) ตรวจ hold และสถานภาพที่ sign-off แล้ว (W-57); ปี 1 ภาค 1 ลงทะเบียนแบบ block จากแผนหลักสูตรให้อัตโนมัติ นักศึกษาตรวจและยืนยัน
2. อาจารย์ที่ปรึกษา: อนุมัติแผนการเรียน (ถ้าหลักสูตรกำหนด)
3. นักศึกษา: เลือกวิชาและกลุ่มเรียนผ่าน virtual waiting room
4. _ระบบ_: ตรวจ prerequisite เวลาชน หน่วยกิต min/max (รวมเพดานรอพินิจ) และที่นั่งว่าง (transaction แบบ synchronous + idempotency key) แล้วแสดงหน้า "ผลการลงทะเบียนล่าสุด" ที่โหลดซ้ำได้และส่งใบยืนยันทาง in-app/LINE; ไม่แสดงปุ่มยืนยันซ้ำจนกว่าจะรู้ผล
5. นักศึกษา: ได้ตารางเรียนในแอป
6. การเงิน: ออกใบแจ้งค่าเทอมอัตโนมัติตาม FeePolicy ของรุ่น/วิทยาเขต

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ตรวจคุณสมบัติก่อนสร้าง enrollment/ใบแจ้งหนี้; advisor gate ตามนโยบาย ไม่สร้าง invoice ซ้ำ

Relations:

• เรียกใช้ W-57 ดูผลการเรียนและสถานภาพ
• ถูกเรียกจาก W-51 ชำระค่าเทอม

<a id="w-50"></a>

W-50 เพิ่ม-ลดรายวิชา

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: ช่วงเพิ่ม-ลดตามปฏิทิน
• Outcome: Enrollment ที่ปรับแล้ว + ใบแจ้งหนี้/credit note
• Actors: นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา, นายทะเบียน, การเงิน
• Screens: W050

Steps (5, of which 1 automated by the system):

1. นักศึกษา: ขอเพิ่มหรือลดวิชา
2. _ระบบ_: ตรวจเงื่อนไขเหมือนตอนลงทะเบียน
3. อาจารย์ที่ปรึกษา: อนุมัติ
4. นายทะเบียน: ปรับตารางเรียน
5. การเงิน: ปรับใบแจ้งหนี้ หรือออก credit note อัตโนมัติ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: เพิ่มถอนต้องตรวจคุณสมบัติและปรับยอดตามจริง; advisor approval เฉพาะที่นโยบายกำหนด

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-100"></a>

W-100 แผนเปิดรายวิชา ตารางสอน และเปิดกลุ่มเรียน

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: ปฏิทินภาคเผยแพร่แล้ว (W-117)
• Outcome: OfferingPlan อนุมัติ + Section + ตารางสอนเผยแพร่
• Actors: หัวหน้าภาค, คณบดี, นายทะเบียน, อาจารย์ผู้สอน
• Screens: B02

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: เสนอรายวิชาที่ต้องเปิดจากแผนการเรียนของแต่ละรุ่นและจำนวนผู้คาดว่าจะลง
2. หัวหน้าภาค: กำหนด section ความจุ ผู้สอน (อาจารย์พิเศษผ่าน W-139) ห้อง/สนาม
3. _ระบบ_: ตรวจชนผู้สอน/ห้อง/สนาม (FAC) ภาระงานอาจารย์ และรายวิชาข้ามวิทยาเขต
4. คณบดี: อนุมัติแผนเปิดรายวิชาของคณะ
5. นายทะเบียน: ล็อกตาราง ตั้ง prerequisite quota reserved seats และเผยแพร่ตารางสอน
6. อาจารย์ผู้สอน: ยืนยันการสอน และส่งเค้าโครงรายวิชาก่อนเปิดภาค

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ยืนยันผู้สอน/ทรัพยากรก่อนประกาศตารางสุดท้าย หรือมีเส้นแก้ไขและแจ้งผู้ได้รับผลกระทบ

Relations:

• ต่อจาก W-117 ปฏิทินการศึกษา: สร้าง / อนุมัติ / เผยแพร่
• เรียกใช้ W-139 เปิดบัญชีบุคคลภายนอก (กรรมการสอบ อาจารย์พิเศษ ครูพี่เลี้ยง โค้ชสัญญาจ้าง)

<a id="w-101"></a>

W-101 ปิดกลุ่มเรียนที่มีผู้ลงทะเบียนน้อย

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: จำนวนผู้ลงต่ำกว่าขั้นต่ำเมื่อปิดลงทะเบียน
• Outcome: SectionCancelled + ย้ายนักศึกษา + ปรับหนี้
• Actors: หัวหน้าภาค, คณบดี, การเงิน, นักศึกษา
• Screens: W101

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: แสดงรายการ section ที่ต่ำกว่าขั้นต่ำ
2. หัวหน้าภาค: เลือกปิด / รวม / คงไว้ (พร้อมเหตุผล เช่น นักศึกษาจะจบ)
3. คณบดี: อนุมัติการปิด
4. _ระบบ_: ย้ายนักศึกษาไป section อื่นอัตโนมัติถ้าไม่ชน ที่เหลือแจ้งให้เลือกใหม่
5. การเงิน: ปรับใบแจ้งหนี้หรือออก credit note
6. นักศึกษา: ยืนยันตารางใหม่

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ยุบ/รวม section ต้องตรวจที่นั่ง ตาราง คุณสมบัติ ความช่วยเหลือและยอดเงิน ไม่ย้ายคนแบบไม่มีทางเลือก

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-102"></a>

W-102 ลงทะเบียนล่าช้าพร้อมค่าปรับ

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: พ้น window ลงทะเบียนปกติ
• Outcome: Enrollment + ใบแจ้งหนี้ที่รวมค่าปรับ
• Actors: นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา, การเงิน
• Screens: W102

Steps (6, of which 2 automated by the system):

1. นักศึกษา: ลงทะเบียนในช่วงล่าช้า
2. _ระบบ_: คำนวณค่าปรับตาม FinePolicy ของวิทยาเขต (รายวันมีเพดาน หรือเหมาครั้งเดียว; นับวันหยุดตามที่ตั้ง)
3. อาจารย์ที่ปรึกษา: อนุมัติแผน (ถ้าหลักสูตรกำหนด)
4. นักศึกษา: ขอยกเว้นค่าปรับพร้อมเหตุผล (เช่น รอเงิน กยศ. เก็บตัวทีมชาติ) ถ้ามี
5. การเงิน: อนุมัติยกเว้นตามวงเงิน (SoD-10)
6. _ระบบ_: ออกใบแจ้งหนี้รวมค่าปรับ; ลงทะเบียนสมบูรณ์เมื่อชำระ

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ค่ารักษาสภาพมีเส้นยกเว้น/ผ่อนผันที่อนุมัติ ไม่ใช้ชำระเงินสดเป็น gate เดียว

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-106"></a>

W-106 ลงทะเบียนข้ามวิทยาเขต / เรียนร่วม

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: นักศึกษาขอเรียนรายวิชาที่วิทยาเขตอื่นเปิด หรือ section ออนไลน์ร่วม
• Outcome: Enrollment ข้าม OrgUnit + การนับหน่วยกิต
• Actors: นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา, หัวหน้าภาค, นายทะเบียน, การเงิน
• Screens: W106

Steps (6, of which 0 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นขอเรียนร่วม
2. อาจารย์ที่ปรึกษา: เห็นชอบ
3. หัวหน้าภาค: หลักสูตรต้นทางเห็นชอบการนับหน่วยกิต
4. หัวหน้าภาค: หลักสูตรปลายทาง (host) รับเข้า section
5. นายทะเบียน: ลงทะเบียนด้วย host_org_unit + home_org_unit (ผู้สอนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการสอน)
6. การเงิน: เรียกเก็บตามวิทยาเขตต้นสังกัด และบันทึกรายได้ระหว่างวิทยาเขตตามข้อตกลง

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ข้ามวิทยาเขตต้องตกลงผู้เรียกเก็บเงินและส่งผลกลับหลักสูตรต้นสังกัด ป้องกันเก็บซ้ำ

Relations: none. The use case completes on its own.

<a id="w-162"></a>

W-162 ตรวจสิทธิ์การลงทะเบียนซ้ำเมื่อเกรด/สถานภาพเปลี่ยนหลังลงทะเบียน (post-standing re-validation)

• Lifecycle tag: ทุกภาคการศึกษา
• Starts when: เกรดเปลี่ยนหลัง sign-off สถานภาพ (ปิด I W-103, อุทธรณ์ W-16, แก้เกรด W-02) หรือผลภาคฤดูร้อนเมื่อ PolicySet กำหนดให้จำแนกหลังฤดูร้อน
• Outcome: สถานภาพที่คำนวณใหม่ + การปรับ Enrollment (ระงับส่วนเกิน / re-add) + แจ้งเตือน
• Actors: นายทะเบียน, อาจารย์ที่ปรึกษา
• Screens: W162

Steps (5, of which 2 automated by the system):

1. _ระบบ_: คำนวณ GPA/สถานภาพใหม่เฉพาะผู้ได้รับผลกระทบ และตรวจ prerequisite ของรายวิชาภาคปัจจุบัน
2. _ระบบ_: เมื่อหน่วยกิตเกินเกณฑ์ ให้แจ้งผลและทางเลือก ให้นักศึกษา/ที่ปรึกษาร่วมเลือกแผนกับนายทะเบียนตามกรอบประกาศ; ไม่เลือกให้ส่งเจ้าหน้าที่พิจารณา ไม่ถอนวิชาล่าสุดเอง คืนเงินตามสิทธิ์ที่อนุมัติ
3. นายทะเบียน: กรณีอาจพ้นสภาพ ส่ง W-11 ให้ตรวจคำสั่งและผลระหว่างอุทธรณ์ตามระเบียบที่ยืนยัน ไม่กำหนดทุเลาทุกกรณีอัตโนมัติ
4. นายทะเบียน: เกรดดีขึ้น/ชนะอุทธรณ์ ให้เสนอคืนรายวิชาโดยตรวจที่นั่ง ตาราง prerequisite หน่วยกิต ยอดเงินและสิทธิ์ปัจจุบัน; ถ้าคืนไม่ได้จัดทางเลือกที่อนุมัติ ไม่ re-add อัตโนมัติ
5. อาจารย์ที่ปรึกษา: ได้รับแจ้งและนัดพบรายที่สถานภาพเปลี่ยน

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ไม่ถอนวิชาล่าสุดหรือ re-add โดยอัตโนมัติ; ให้เลือกแผนกับนายทะเบียนและตรวจที่นั่ง/คุณสมบัติ/ยอดเงิน

Relations:

• ต่อจาก W-02 แก้ไขเกรดหลังประกาศ
• เรียกใช้ W-11 พ้นสภาพนักศึกษา
• ต่อจาก W-16 อุทธรณ์ผลการเรียน
• ต่อจาก W-103 ปิดค่า I (ไม่สมบูรณ์)
• ถูกเรียกจาก W-57 ดูผลการเรียนและสถานภาพ
• ถูกเรียกจาก W-16 อุทธรณ์ผลการเรียน

<a id="w-140"></a>

W-140 ขอเรียนแทน / ยกเว้นรายวิชา / ยกเว้นวิชาบังคับก่อน

• Lifecycle tag: ระหว่างเรียน
• Starts when: รายวิชาบังคับไม่เปิดสอน หลักสูตรปรับปรุง หรือเหตุจำเป็น
• Outcome: CourseSubstitution / PrerequisiteWaiver ที่ degree audit อ่าน
• Actors: นักศึกษา, อาจารย์ที่ปรึกษา, หัวหน้าภาค, คณบดี, นายทะเบียน
• Screens: U05, L01

Steps (5, of which 0 automated by the system):

1. นักศึกษา: ยื่นขอ ระบุรายวิชาที่ต้องการแทน/ยกเว้น
2. อาจารย์ที่ปรึกษา: เห็นชอบ
3. หัวหน้าภาค: ประธานหลักสูตรพิจารณาความเทียบเท่า
4. คณบดี: อนุมัติ
5. นายทะเบียน: บันทึกให้ degree audit และ REG ใช้

ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: ยกเว้น prerequisite ไม่เท่ากับให้หน่วยกิต; เทียบแทน/ยกเว้นเรียนต้องมีผล degree audit ตามชนิดคำขอ

Relations: none. The use case completes on its own.