ความคืบหน้างาน ไฟล์ต้นฉบับ

DOC — เอกสารและลายมือชื่อดิจิทัล

Group: แพลตฟอร์มกลาง · Use cases: 1

Generated by docs/agent/tools/gen_use_cases.py from use_cases/UC1-Explorer.dc.html. Do not edit by hand; re-run the script.
IDUse caseLifecycle tagActorsSteps
W-40ทำลายเอกสาร / ส่งหอจดหมายเหตุงานบริหารและกำกับ24

<a id="w-40"></a>

W-40 ทำลายเอกสาร / ส่งหอจดหมายเหตุ

  • Lifecycle tag: งานบริหารและกำกับ
  • Starts when: รอบสำรวจเอกสารครบอายุ
  • Outcome: DisposalBatch + archival package
  • Actors: งานสารบรรณ, อธิการบดี
  • Screens: W040

Steps (4, of which 0 automated by the system):

  1. งานสารบรรณ: เสนอรายการเอกสารที่ครบอายุ
  2. งานสารบรรณ: คณะกรรมการทำลายเอกสารตรวจ
  3. อธิการบดี: อนุมัติ
  4. งานสารบรรณ: ดำเนินการตามประเภทที่อนุมัติ: เอกสารถาวรส่งหอจดหมายเหตุด้วยรูปแบบที่เหมาะกับชนิดสื่อและคงลายมือชื่อ/ต้นฉบับที่จำเป็น; เอกสารอนุมัติทำลายจึงทำลายจริงพร้อมหลักฐานผู้ดำเนินการ วัน วิธี และรายการ ห้ามทำลายเมื่อมี legal hold
ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน: แยกทำลายกับส่งหอจดหมายเหตุ ตรวจ legal hold และเก็บหลักฐานการทำลายจริง

ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

ก่อนขั้นDecisionเงื่อนไขไปขั้น / ผลลัพธ์
4มี legal hold หรือคำสั่งคงเอกสารหรือไม่?ไม่มี และอนุมัติแล้วขั้น 4
4มี legal hold หรือคำสั่งคงเอกสารหรือไม่?มี / ยังไม่ชัดเจนคงเอกสารและส่งผู้มีอำนาจทบทวน ยังไม่ทำลาย

Relations: none. The use case completes on its own.