# DOC — เอกสารและลายมือชื่อดิจิทัล

Group: **แพลตฟอร์มกลาง** · Use cases: **1**

> Generated by `docs/agent/tools/gen_use_cases.py` from `use_cases/UC1-Explorer.dc.html`. Do not edit by hand; re-run the script.

| ID | Use case | Lifecycle tag | Actors | Steps |
|---|---|---|---|---|
| [W-40](#w-40) | ทำลายเอกสาร / ส่งหอจดหมายเหตุ | งานบริหารและกำกับ | 2 | 4 |

<a id="w-40"></a>
## W-40 ทำลายเอกสาร / ส่งหอจดหมายเหตุ

- **Lifecycle tag:** งานบริหารและกำกับ
- **Starts when:** รอบสำรวจเอกสารครบอายุ
- **Outcome:** DisposalBatch + archival package
- **Actors:** งานสารบรรณ, อธิการบดี
- **Screens:** W040

Steps (4, of which 0 automated by the system):

1. **งานสารบรรณ**: เสนอรายการเอกสารที่ครบอายุ
2. **งานสารบรรณ**: คณะกรรมการทำลายเอกสารตรวจ
3. **อธิการบดี**: อนุมัติ
4. **งานสารบรรณ**: ดำเนินการตามประเภทที่อนุมัติ: เอกสารถาวรส่งหอจดหมายเหตุด้วยรูปแบบที่เหมาะกับชนิดสื่อและคงลายมือชื่อ/ต้นฉบับที่จำเป็น; เอกสารอนุมัติทำลายจึงทำลายจริงพร้อมหลักฐานผู้ดำเนินการ วัน วิธี และรายการ ห้ามทำลายเมื่อมี legal hold

> **ข้อสังเกตการทบทวน 2026-10-31 — รอยืนยัน:** แยกทำลายกับส่งหอจดหมายเหตุ ตรวจ legal hold และเก็บหลักฐานการทำลายจริง

### ทางแยก workflow (ข้อเสนอ รอผู้รับผิดชอบยืนยัน)

| ก่อนขั้น | Decision | เงื่อนไข | ไปขั้น / ผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|
| 4 | มี legal hold หรือคำสั่งคงเอกสารหรือไม่? | ไม่มี และอนุมัติแล้ว | ขั้น 4 |
| 4 | มี legal hold หรือคำสั่งคงเอกสารหรือไม่? | มี / ยังไม่ชัดเจน | คงเอกสารและส่งผู้มีอำนาจทบทวน ยังไม่ทำลาย |

Relations: none. The use case completes on its own.