DOC · งานบริหารและกำกับ
W-40 ทำลายเอกสาร / ส่งหอจดหมายเหตุ
ผู้เกี่ยวข้อง
งานสารบรรณ อธิการบดี
เริ่มเมื่อ
รอบสำรวจเอกสารครบอายุ
ผลลัพธ์
DisposalBatch + archival package
ลาก shape ตามกริด 20 หน่วย · เส้นเชื่อมหักมุม 90° · ลากจุดวงกลมด้านขวาเพื่อเชื่อม shape · เลือก shape หรือเส้นเพื่อแก้ไข · เชื่อม shape: เลือกต้นทางแล้วปลายทาง · Ctrl + เลื่อนล้อเมาส์เพื่อซูม · ลากพื้นที่ว่างหรือเลื่อนเพื่อเลื่อนมุมมอง
Development approval
ยืนยันความถูกต้องก่อนนำไปพัฒนาระบบ
กำลังตรวจสถานะการยืนยัน…
Approval history 0
ยังไม่มีการยืนยัน Use case นี้
Revision historyประวัติการบันทึกและย้อนกลับ—
กด Save diagram เพื่อเก็บเวอร์ชันแรก
แล้วเลือก Restore เพื่อย้อนกลับได้ภายหลัง
| Revision | Saved at | Details | Actions |
|---|
Restore จะสร้าง revision ใหม่ โดยเก็บประวัติเดิมไว้ครบ
ขั้นตอนจากต้นฉบับ (4 ขั้นตอน)
- งานสารบรรณ
เสนอรายการเอกสารที่ครบอายุ
- งานสารบรรณ
คณะกรรมการทำลายเอกสารตรวจ
- อธิการบดี
อนุมัติ
- งานสารบรรณ
ดำเนินการตามประเภทที่อนุมัติ: เอกสารถาวรส่งหอจดหมายเหตุด้วยรูปแบบที่เหมาะกับชนิดสื่อและคงลายมือชื่อ/ต้นฉบับที่จำเป็น; เอกสารอนุมัติทำลายจึงทำลายจริงพร้อมหลักฐานผู้ดำเนินการ วัน วิธี และรายการ ห้ามทำลายเมื่อมี legal hold
Use cases ที่สัมพันธ์กัน
ไม่มีความสัมพันธ์ที่ระบุไว้
หน้าจออ้างอิง
W040