W-31 เดินทางไปแข่งขัน

เสนอแผนเดินทาง roster ผู้ควบคุม ห้องพัก งบประมาณ และประกันการแข่งขัน

gate ก่อนอนุมัติ: ตรวจ TripSupervisionRule (DMN) เมื่อทริปค้างคืนมีผู้เยาว์ — ผู้ใหญ่:ผู้เยาว์ 1:10 (1:8 ถ้ามีผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 15 ปีหรือกิจกรรมเสี่ยง), ผู้ใหญ่ ≥ 2 คน, มีผู้ควบคุมเพศเดียวกับผู้เยาว์แต่ละกลุ่ม, StaffClearance ของผู้ใหญ่ทุกคนยังไม่หมดอายุ, room plan (ผู้ใหญ่ไม่พักห้องเดียวกับผู้เยาว์) — ค่าตั้งต้น 🟡 [ต้องตรวจสอบ]; ไม่ผ่าน = ส่งอนุมัติไม่ได้

อนุมัติ

อนุมัติเงินยืมทดรอง และออกแบบฟอร์มการเงินราชการ (สัญญายืมเงิน ใบสำคัญรับเงิน) จาก TeamTrip อัตโนมัติ

อนุญาตในแอปต่อทริป (ผู้เยาว์; ผู้ถูกจำกัดสิทธิ์ไม่ได้รับคำขอ; ไม่มีสมาร์ตโฟน: ครู/โค้ชโทรยืนยันตามเบอร์ที่ลงทะเบียนและบันทึก)

เปิดให้หัวหน้าทริปเห็น medical alert ขั้นต่ำและผู้ติดต่อฉุกเฉินของสมาชิกแบบ pre-authorised จนจบทริป; room plan เห็นเฉพาะผู้ควบคุม

เดินทาง และกลับมาล้างเงินยืมตาม W-115