FIN · งานบริหารและกำกับ
W-116 ปิดปีงบประมาณ
ผู้เกี่ยวข้อง
การเงิน ผู้ตรวจสอบภายใน
เริ่มเมื่อ
สิ้นปีงบประมาณ (30 ก.ย.)
ผลลัพธ์
FiscalPeriodClose + เลขใบเสร็จชุดใหม่ + รายงานรายรับปีงบ
ลาก shape ตามกริด 20 หน่วย · เส้นเชื่อมหักมุม 90° · ลากจุดวงกลมด้านขวาเพื่อเชื่อม shape · เลือก shape หรือเส้นเพื่อแก้ไข · เชื่อม shape: เลือกต้นทางแล้วปลายทาง · Ctrl + เลื่อนล้อเมาส์เพื่อซูม · ลากพื้นที่ว่างหรือเลื่อนเพื่อเลื่อนมุมมอง
Development approval
ยืนยันความถูกต้องก่อนนำไปพัฒนาระบบ
กำลังตรวจสถานะการยืนยัน…
Approval history 0
ยังไม่มีการยืนยัน Use case นี้
Revision historyประวัติการบันทึกและย้อนกลับ—
กด Save diagram เพื่อเก็บเวอร์ชันแรก
แล้วเลือก Restore เพื่อย้อนกลับได้ภายหลัง
| Revision | Saved at | Details | Actions |
|---|
Restore จะสร้าง revision ใหม่ โดยเก็บประวัติเดิมไว้ครบ
ขั้นตอนจากต้นฉบับ (6 ขั้นตอน)
- การเงิน
ตรวจรายการค้าง (เงินยืม ใบแจ้งหนี้ค้าง รายการรับเงินที่ยังไม่กระทบยอด) ตั้งแต่ T−30
- ระบบ
dry-run rollover: เลขใบเสร็จชุดใหม่ fund code ปีงบใหม่ และแยก invoice ที่คร่อมปีงบ
- การเงิน
หัวหน้างานการเงินวิทยาเขต sign-off ยอดปิด
- ระบบ
freeze การบันทึกย้อนหลังปีเก่า (เปิดได้ด้วยการอนุมัติ 2 คน)
- การเงิน
ส่งออกข้อมูลเข้า GFMIS/ระบบบัญชี และรายงานรายรับปีงบ
- ผู้ตรวจสอบภายใน
เข้าถึงรายงานปิดปีแบบ read-only
Use cases ที่สัมพันธ์กัน
ไม่มีความสัมพันธ์ที่ระบุไว้
หน้าจออ้างอิง
W116